19. Gemeinderatssitzung 21.6.2018

N i e d e r s c h r i f t

über die 19. Sitzung des Gemeinderates von Mesenich am 21.6.2018 in der Goldgrübchenhalle in Mesenich

Anwesend waren: Als Vorsitzender: Ortsbürgermeister Peter Haase;

Als Mitglieder: Martin Arens, Jörg Hirschen, Peter Schneiders, Fritz Servaty, Karl-Robert Servaty;

Entschuldigt: Wolfgang Lenartz, Manfred Meid, Nadja Steinmetz-Horbert;

Auf Einladung: Bürgermeister Wolfgang Lambertz;

Als Schriftführer: Verwaltungsfachwirt Alwin Schmitz;

Beginn: 20.00 Uhr

Ende: 21.45 Uhr

Zu Beginn der Sitzung stellte der Vorsitzende die ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit des Gemeinderates fest. Einwände gegen die Tagesordnung und die Einladung wurden nicht erhoben. Die Niederschrift über die Sitzung vom 9.4.2018 wurde gebilligt.

Ebenfalls einstimmig beschloss der Rat, die Tagesordnung wie folgt zu erweitern:

Öffentliche Sitzung

9) Erweiterung der Urnengrabfelder

10) Verwendung der Spenden für die Unterhaltungs- und Neugestaltungsarbeiten am Kulturdenkmal „Kährhäuschen“

11) Gewährung eines Kleiderzuschusses für die neue Weinkönigin

T a g e s o r d n u n g

Öffentliche Sitzung

  1. Mitteilungen des Ortsbürgermeisters
  1. Das diesjährige Weinlagenfest ist erfolgreich verlaufen. Der Vorsitzende bedankte sich bei den Organisatoren und allen Helfern, die zum Gelingen des Festes beigetragen haben.
  1. Der Auftrag für die Aufstellung der neuen Schaukel auf dem Kleinkindspielplatz ist erteilt. Die Arbeiten sollen in Kürze ausgeführt werden.
  1. Die Einweisung in die Bedienung des angeschafften Defibrillators ist erfolgt. Die Standortfrage ist weiterhin noch zu klären.
  1. Im Bereich der Raiffeisenstraße sowie der Straße „Im Winkel“ sind Unterhaltungsarbeiten ausgeführt worden. Wegen der Instandsetzung von zwei Kanalgittern wurden Angebote eingeholt, die allerdings noch nicht vorliegen.
  1. Das eingeschlagene Brennholz ist insgesamt verkauft worden.
  1. Der Vorsitzende wies darauf hin, dass zwei Bäume (an der Ecke „Briedernerer Straße/Im Winkel“ sowie am Naherholungsplatz) so geschädigt sind, dass diese gefällt werden müssen. Für die abgängige Kastanie wird eine Ersatzpflanzung vorgenommen. Ein weiterer Baum „Am Bühl“ soll zurückgeschnitten werden.
  1. Aufgrund kartellrechtlicher Bedenken wird die bisher praktizierte gemeinsame Holzvermarktung mit den Landesforsten Rheinland-Pfalz zum 01.01.2019 beendet. Diese muss zukünftig neu organisiert werden. Vorgesehen ist die Gründung von regionalen Holzvermarktungsorganisationen in der Rechtsform einer GmbH. Das Forstamt und die Verbandsgemeinde begleiten derzeit diesen Prozess. Die Ortsgemeinde Mesenich wird sich hiermit ebenfalls nochmals befassen.
  1. Die Gemeinde wird keine Anzeige im Gastgeberverzeichnis Ferienland Cochem 2019 schalten.
  1. Bekanntgabe der Beratungsergebnisse aus der nichtöffentlichen Sitzung des Ortsgemeinderates vom 09.04.2018

Die Beratungsergebnisse aus der nichtöffentlichen Sitzung vom 9.4.2018

wurden vom Vorsitzenden bekanntgegeben.

  1. Vorschläge für die Wahl der Schöffinnen und Schöffen (Wahlperiode 2019-2023)

Die Wahlperiode der Schöffinnen und Schöffen endet zum 31.12.2018. Daher sind in diesem Jahr Neuwahlen durchzuführen. Bis zum 30.06.2018 haben die Stadt/Ortsgemeinden eine Vorschlagsliste der Schöffinnen und Schöffen aufzustellen. Für die Ortsgemeinde Mesenich ist ein Vorschlag zu unterbreiten.

Aus der Mitte des Rates wurde Frau Marita Pauly vorgeschlagen. Der Rat beschloss, die Wahl per Akklamation durchzuführen.

Abstimmungsergebnis: Einstimmig

Der Vorsitzende hat bei der Abstimmung nicht mitgewirkt; sein Stimmrecht ruht nach § 36 Abs. 3 Satz 2 Nr. 1 GemO.

  1. Ausbau der L 98 in der Ortslage Mesenich

Abschluss einer Baudurchführungsvereinbarung mit dem Land Rheinland-Pfalz

Im Zusammenhang mit dem Ausbau der L 98 in der Ortslage Mesenich ist eine Vereinbarung mit dem Land Rheinland-Pfalz und dem Abwasserwerk der Verbandsgemeinde Cochem abzuschließen. Mit der Einladung ist den Ratsmitgliedern der Entwurf der Vereinbarung zugegangen; diese ist als Anlage 1 der Niederschrift beigefügt.

Der Gemeinderat stimmte dem Abschluss der Vereinbarung mit dem Land RheinlandPfalz und dem Abwasserwerk der Verbandsgemeinde Cochem zu.

Abstimmungsergebnis: Einstimmig

  1. Maßnahmen zur Verkehrssicherung und Instandsetzung/Erneuerung der abgängigen Stützmauer in der Verlängerung der Kehrstraße

Im Bereich der verlängerten Kehrstraße sind Absackungen an dem Weg/Rinnbordanlage festgestellt worden. Wegen der Klärung der weiteren Vorgehensweise fand ein Ortstermin mit dem Gemeinderat und dem technischen Mitarbeiter der Verwaltung statt, in dem die Lösungsmöglichkeiten erörtert worden sind. Es wurde vorgeschlagen, die schadhafte Stelle kurzfristig mit einem Baken abzusperren. Langfristig sind an der schadhaften Stelle auf einer Länge von rd. 15 m entweder Winkelstützelemente einzubauen oder der betreffende Bereich ist auf der gesamten Länge entsprechend abzuböschen, wobei in diesem Falle eine ausreichende Verkehrsführung im Kreuzungsbereich weiterhin gewährleistet sein muss.

Die Verwaltung wird beauftragt, die beiden Alternativen kostenmäßig gegenüberzustellen und der Gemeinde einen Lösungsvorschlag zu unterbreiten. Je nach Umfang der Arbeiten ist ein Antrag auf Förderung aus dem Investitionsstock zu stellen.

Abstimmungsergebnis: Einstimmig

  1. Schaltung einer Werbeanzeige im Heimatjahrbuch des Landeskreises Cochem-Zell 2019

Der Gemeinderat beschloss, auch im kommenden Jahr wieder eine halbseitige Anzeige (schwarz-weiß) im Heimatjahrbuch des Landkreises Cochem-Zell zu schalten.

Abstimmungsergebnis: 5 Ja Stimmen

1 Enthaltung

  1. Projektanmeldung zur Durchführung von Maßnahmen aus dem Investitions-

stock 2019

Für die Instandsetzung/Erneuerung der abgängigen Stützmauer in der Verlängerung der Kehrstraße ist je nach Kostenaufwand ggf. ein Antrag auf Förderung aus den I-Stock Mitteln des Landes zu stellen. Weitere Maßnahmen sind nicht vorgesehen.

Abstimmungsergebnis: Einstimmig

  1. Unterhaltung der Goldgrübchenhalle

Auftragserteilung zur Trinkwasseruntersuchung

Die Verwaltung hat für die Untersuchung des Trinkwasser in der Goldgrübchenhalle zwei Angebote eingeholt. Der Gemeinderat beschloss, den Auftrag an den niedrigstfordernden Anbieter (Angebotssumme 204,05 €) zu erteilen.

Abstimmungsergebnis: Einstimmig

  1. Erweiterung der Urnengrabfelder

Das Land Rheinland-Pfalz hat für die Erweiterung der Urnengrabfelder eine Zuwendung aus dem I-Stock in Höhe von 11.000 € gewährt. Mit der Baumaßnahme muss bis zum 31.12.2018 begonnen sein.

Der Gemeinderat beauftragte die Verwaltung mit der Ausschreibung der Arbeiten.

Abstimmungsergebnis: Einstimmung

  1. Verwendung der Spenden für die Unterhaltungs- und Neugestaltungsarbeiten am Kulturdenkmal „Kährhäuschen“

In Zusammenarbeit mit der örtlichen Interessengemeinschaft für die Pflege und Unterhaltung der unter denkmalschutzstehenden Kapelle „Kährhäuschen“ hat die Ortsgemeinde als Eigentümerin der Kapelle um Spenden für die Aufwertung der Platzgestaltung um das Kährhäuschen gebeten. Aufgrund des Spendenaufrufes sind bei der Verbandsgemeindeverwaltung Cochem Spenden von insgesamt 800 € eingegangen. Diese Spenden sind jetzt zweckgebunden für die durchgeführten Unterhaltungsarbeiten am „Kährhäuschen“ zu verwenden. Die Interessengemeinschaft hat sich bereit erklärt, die kommunizierten Unterhaltungsarbeiten an der Kapelle „Kährhäuschen“ durchzuführen. Hierfür gewährt die Ortsgemeinde der Interessengemeinschaft „Kährhäuschen“ einen Zuschuss von 800 €.

Abstimmungsergebnis: Einstimmig

  1. Gewährung eines Kleiderzuschusses für die Weinmajestäten

Jil Achenbach ist neue Weinkönigin der Ortsgemeinde Mesenich. Der Vorsitzende bedankte sich für die Übernahme dieses Amtes zum Wohle der Ortsgemeinde Mesenich.

Der Gemeinderat beschloss, für die Ausstattung der neuen Weinkönigin einen Kleiderzuschuss von 300 € zu gewähren.

Abstimmungsergebnis: Einstimmig

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18. Gemeinderatssitzung 9.4.2018

Aus der Niederschrift
über die 18. Sitzung des Gemeinderates von Mesenich am 09.04.2018 in der Goldgrübchenhalle in Mesenich
Anwesend waren: 
Als Vorsitzender: Ortsbürgermeister Peter Haase;
Als Mitglieder: Martin Arens, Wolfgang Lenartz, Manfred Meid, Peter Schneiders, Fritz Servaty, Karl-Robert Servaty, Nadja Steinmetz-Horbert (bis TOP 2 öS);
Entschuldigt: Jörg Hirschen;
Auf Einladung: Bürgermeister Wolfgang Lambertz, Verwaltungsfachwirt Elmar Konzen (TOP 3 ö.S.);
Als Schriftführer: Verwaltungsfachwirt Alwin Schmitz;
Beginn: 20.00 Uhr
Ende: 22.20 Uhr
Zu Beginn der Sitzung stellte der Vorsitzende die ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit des Gemeinderates fest. Einwände gegen die Tagesordnung und die Einladung wurden nicht erhoben. Der Rat beschloss einstimmig, TOP 7 der öffentlichen Sitzung (Beratung und Beschlussfassung über eine Bauvoranfrage) in der nichtöffentlichen Sitzung (Top 3) zu behandeln. Die Niederschrift über die Sitzung vom 20.11.2017 wurde ebenfalls einstimmig gebilligt.
Tagesordnung
Öffentliche Sitzung 
1. Mitteilungen des Ortsbürgermeisters 
a) Nach Mitteilung des LBM Cochem-Koblenz soll mit dem Ausbau der L 98 in der Ortslage Mesenich und der Deckenerneuerung zwischen Mesenich und der Moselbrücke Senheim wegen der Fremdenverkehrssaison nach der diesjährigen Traubenlese begonnen werden. Die vorgesehene Bauzeit für den Vollausbau in Mesenich beträgt rd. 6 Monate. Die Deckenerneuerung zwischen Mesenich und Brücke Senheim wird voraussichtlich rd. 4 Wochen in Anspruch nehmen.
b) Nach Mitteilung der Verwaltung konnten die Restarbeiten an den gemeindlichen Wirtschaftswegen im Bereich „Eiserner Herrgott“ und „Am Kehrhäuschen“ im vergangenen Jahr nicht abgeschlossen werden weil kein Mischgut mehr verfügbar war. Die Restarbeiten sollen in Kürze erledigt werden.
c) Seitens der Verwaltung ist angedacht, für die Fortschreibung der bereits bestehenden Baumkataster eine Sammelausschreibung für alle Ortsgemeinden vorzunehmen. Sobald sich eine konkrete Vorgehensweise abzeichnet, kommt die Verwaltung auf die Ortsgemeinde zurück.
d) Für den Kleinkinderspielplatz wurde eine neue Schaukel beschafft. Diese soll in Eigenregie aufgestellt werden.
e) An den Gemeindestraßen sind verschiedene Unterhaltungsarbeiten durchzuführen. Der Vorsitzende wird hierzu entsprechende Kostenschätzungen bzw. Angebote einholen. Der Rat wird sich dann einer der nächsten Sitzungen mit der weiteren Vorgehensweise befassen.
f) Zwischenzeitlich wurde ein Defibrillator angeschafft. Die Standortfrage ist noch zu klären. Außerdem erfolgt noch eine Einweisung.
g) In der Zeit vom 31.5.-3.6.2018 findet wieder ein Traktorentreffen statt. Mit der Ankunft der ersten Traktoren ist schon ab dem 26.5.2018 zu rechnen.
h) Für die Goldgrübchenhalle wurden neue Rauchmelder und Feuerlöscher beschafft.
i) Nach Mitteilung der Kreisverwaltung Cochem-Zell (Kommunalaufsicht) ist der vorgesehene Eigenanteil für die angedachten Umbau- und Sanierungsarbeiten der Goldgrübchenhalle nach den derzeitigen Haushaltsdaten nicht finanzierbar. Bereits bei der Planung sollten daher kostengünstigere Alternativen bevorzugt werden.
j) Am Kulturweg „Steinreichskäpp“ wurde ein Doppelsteinkopf neu aufgestellt.
2. Bekanntgabe der Beratungsergebnisse aus der nichtöffentlichen Sitzung des Ortsgemeinderates vom 20.11.2017 
Die Beratungsergebnisse aus der nichtöffentlichen Sitzung vom 20.11.2017 wurden vom Vorsitzenden bekanntgegeben.
3. Wahl der Beigeordneten, Ernennung, Vereidigung und Einführung in das Amt 
Herr Martin Arens hat sein Mandat des I. Beigeordneten niedergelegt. Der Vorsitzende bedankte sich bei Herrn Arens für die in der Vergangenheit geleistete Arbeit zum Wohle der Ortsgemeinde Mesenich.
Die Niederlegung des Mandats macht eine Neuwahl des I. Beigeordneten erforderlich. Zu Beisitzern im Wahlvorstand für die nachfolgenden Wahlhandlungen wurden die Ratsmitglieder Natja Steinmetz-Horbert und Fritz Servaty und zum Schriftführer Verwaltungsfachwirt Elmar Konzen bestellt.
Für die Wahl des I. Beigeordneten wurde Peter Schneiders als einziger Kandidat vorgeschlagen. Die geheime Wahl hatte folgendes Ergebnis:
Abgegebene Stimmen 7 Stimmen, davon Ja-Stimmen 7 Stimmen
Damit war Herr Schneiders zum I. Beigeordneten gewählt. Er nahm die Wahl an. Die Ernennung, Vereidigung und Amtseinführung erfolgte durch Ortsbürgermeister Peter Haase.
Das Stimmrecht des Vorsitzenden ruhte gemäß § 36 Abs. 3 GemO.
Herr Peter Schneiders war bisher Beigeordneter der Ortsgemeinde Mesenich. Seine Wahl zum I. Beigeordneten machen die Neuwahl eines weiteren Beigeordneten erforderlich.
Für die Wahl des Beigeordneten wurde das Ratsmitglied Manfred Meid als einziger Kandidat vorgeschlagen. Die geheime Wahl hatte folgendes Ergebnis:
Abgegebene Stimmen 7 Stimmen, davon Ja Stimmen 6 Stimmen, Enthaltung 1 Stimme
Damit war Herr Meid zum Beigeordneten gewählt. Er nahm die Wahl an. Die Ernennung, Vereidigung und Amtseinführung erfolgte durch Herrn Ortsbürgermeister Peter Haase.
Das Stimmrecht des Vorsitzenden ruhte gemäß § 36 Abs. 3 GemO.
4. Unterrichtung über das Ergebnis der Prüfung der Haushalts- und Wirtschaftsführung der Gemeinde/Jagdgenossenschaft für die Jahre 2010 – 2014 
Das Rechnungs- und Gemeindeprüfungsamt der Kreisverwaltung Cochem-Zell hat für die Jahre 2010 – 2014 eine überörtliche Ordnungsprüfung durchgeführt und mit Schreiben vom 20.12.2017 die entsprechenden Prüfberichte vorgelegt. Der die Gemeinde und die Angliederungsgenossenschaft betreffende vollständige Prüfungsbericht sowie das Anschreiben hierzu wurden bereits an die Gemeinde weitergeleitet. Kurzfassungen der Prüfungsfeststellungen wurden den Ratsmitgliedern mit der Einladung zu der heutigen Sitzung übersandt.
Nach § 33 I GemO (und in Ergänzung durch die entsprechende Verwaltungsvorschrift Nr. 1 zu § 33 GemO) ist der Gemeinderat alsbald nach Eingang des Prüfberichtes, spätestens jedoch, sofern Stellungnahmen der Verwaltung erforderlich sind, binnen dreier Monate zu unterrichten. Die Unterrichtung hat in öffentlicher Sitzung zu erfolgen.
In Zusammenarbeit mit dem Vorsitzenden wird die Verwaltung den Entwurf einer Stellungnahme zu den Prüfungsfeststellungen erarbeiten und zu einer der nächsten Sitzungen vorlegen. Soweit der Ortsgemeinde nach den Prüfungsfeststellungen ein Schaden entstanden sein sollte, wurde der Sachverhalt bei der Eigenschadenversicherung angemeldet.
Der Rat nahm den Prüfungsbericht zur Kenntnis. Über die Stellungnahmen zu den einzelnen Prüfungsfeststellungen wird nach Vorlage der mit der Verwaltung zu erarbeitenden Entwürfe in einer der nächsten Sitzungen des Ortsgemeinderates entschieden.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
5. Realisierung von Dorferneuerungsmaßnahmen/Projektmaßnahmen im Jahr 2019 (Projektvoranmeldung bis 20.4.2018)
Zuwendungsanträge für anstehende Dorferneuerungsmaßnahmen der Ortsgemeinden im Jahr 2019 sind nach den einschlägigen Zuwendungsrichtlinien bis spätestens zum 1.8. des laufenden Jahres bei der Kreisverwaltung Cochem-Zell mit den erforderlichen Antragsunterlagen (Kostenermittlung des Architekten, Projekt- und Maßnahmenbeschreibung, Planung u.a.) vorzulegen.
Seitens der Ortsgemeinde Mesenich sind für das Jahr 2019 keine Dorferneuerungsmaßnahmen geplant.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
6. II. vereinfachte Änderung des Bebauungsplanes „Auf dem Flur/Alte Kehr“
a) Beratung und Beschlussfassung über die im Rahmen der Beteiligung der Träger öffentlicher Belange und der Öffentlichkeit eingegangen Anregungen 
Für den Bebauungsplanentwurf II. Änderung „Auf dem Flur/Alte Kehr“ wurde das vereinfachte Änderungsverfahren nach § 13 Baugesetzbuch (BauGB) durchgeführt. Die Beteiligung der Öffentlichkeit in der Zeit vom 27.11.2017 bis 29.12.2017 erfolgte mit der Bekanntmachung im Stadt- und Landboten am 17.11.2017, die berührten Träger öffentlicher Belange wurden mit dem Verteiler vom 13.11.2017 um Stellungnahme gebeten. Die einzelnen eingegangenen Anregungen sowie die Beschlussvorschläge ergeben sich aus der Anlage 1.
b) Beratung und Beschlussfassung über die Satzung 
Der Bebauungsplanentwurf II. Änderung „Auf dem Flur/Alte Kehr“ wird unter Berücksichtigung der vorbezeichneten Änderungen/Ergänzungen als Satzung beschlossen. Die Begründung wird gebilligt.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
Das Ratsmitglied Nadja Steinmetz-Horbert hat an der Beratung und Beschlussfassung zu diesem Tagesordnungspunkt nicht mitgewirkt und den Sitzungstisch verlassen.
7. Beratung und Beschlussfassung über mögliche Maßnahmen in der Verlängerung der Kehrstraße 
An dem Wirtschaftsweg in der Verlängerung der Kehrstraße wurden in Richtung des Gartens von Ewald Servaty Absackungen festgestellt.
Der Rat beschloss, sich zunächst in einem Ortstermin ein Bild von dem Zustand des Wirtschaftsweges zu machen. An dem Termin soll ein Bauingenieur der Verwaltung teilnehmen.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
8. Beratung und Beschlussfassung über mögliche Maßnahmen in der Gemeindehalle und Festplatz 
Nach der Prüfung der elektrischen Anlagen im Gemeindehaus sind verschiedene Arbeiten (Einbau von FI-Schaltern und Umbau des Sicherungskastens) durchzuführen. Der Vorsitzende hat hierzu zwei Angebote von Elektrofachfirmen eingeholt. Der Rat beschloss, die Arbeiten durchführen zu lassen und den Auftrag an den günstigsten Anbieter zu vergeben.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
Wegen der unzulänglichen Stromverteilung auf dem Festplatz sind zunächst die konkreten Abhilfemöglichkeiten zu klären. Bevor weitere Schritte eingeleitet werden, sollte jedoch der bevorstehende Ausbau der L 98 abgewartet werden. Bis zu diesem Zeitpunkt sind die künftigen Nutzer des Stromkastens darauf hinzuweisen, dass der Stromanschluss nur unter Beteiligung eines Elektrofachbetriebes betrieben werden darf.
Abstimmungsergebnis: 7 Ja Stimmen, 1 Enthaltung
9. Umrüstung der Straßenbeleuchtung auf LED 
– Verzicht auf die Erhebung von Ausbaubeiträgen 
Im Zusammenhang mit einer Umrüstungsaktion im Bereich der VG Cochem wurden in Mesenich 24 Leuchten auf LED umgerüstet. Nach Mitteilung der Verwaltung scheidet bei den meisten Leuchten die Erhebung von Straßenausbaubeiträgen aus. Lediglich bei den Leuchten in der Straße „Im Winkel“ (unten) käme eine Beitragspflicht in Betracht.
Der für diesen Bereich entstehende beitragsfähige Aufwand von rd. 868 € wäre auf rd. 30 beitragspflichtige Grundstücke zu verteilen (durchschnittlicher Beitrag von rd. 30 € je Grundstück).
Nach Auffassung des Gemeinderates stehen die Kosten der Beitragserhebung außer Verhältnis zu dem Beitragsaufkommen. Der Rat beschloss daher, von der Beitragserhebung abzusehen.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
Der II. Beigeordnete Manfred Meid hat an der Beratung und Beschlussfassung zu diesem Tagesordnungspunkt nicht mitgewirkt und den Sitzungstisch verlassen.
Nichtöffentliche Sitzung 
Die Beratungsergebnisse aus der nachfolgenden nichtöffentlichen Sitzung des Gemeinderates werden in der nächsten Sitzung des Gremiums vom Vorsitzenden bekanntgegeben.

17. Gemeinderatssitzung 20.11.2017

Aus der Niederschrift
über die 17. Sitzung des Gemeinderates von Mesenich am 20.11.2017 in der Goldgrübchenhalle in Mesenich
Anwesend waren:
Als Vorsitzender: Ortsbürgermeister Peter Haase;
Als Mitglieder: Martin Arens, Wolfgang Lenartz, Peter Schneiders, Fritz Servaty, Karl-Robert Servaty;
Entschuldigt: Jörg Hirschen, Manfred Meid, Nadja Steinmetz- Horbert;
Auf Einladung: Bürgermeister Helmut Probst (ab TOP 5 öS.),
Als Schriftführerin: Elke Müller, VGV Cochem;
Beginn: 19.30 Uhr
Ende: 21.20 Uhr
Zu Beginn der Sitzung stellte der Vorsitzende die ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit des Gemeinderates fest. Der Vorsitzende beantragte, die Tagesordnung der öffentlichen Sitzung um Punkt 13 „Teilnahme an der Initiative Zukunfts-Check Dorf“ zu erweitern. Diesem Vorschlag wurde einstimmig zugestimmt. Einwände gegen die Tagesordnung und die Einladung wurden nicht erhoben. Die Niederschrift über die Sitzung vom 28.08.2017 wurde einstimmig gebilligt.
Tagesordnung
Öffentliche Sitzung 
1. Mitteilungen des Ortsbürgermeisters 
a) Straßenausbau L 98: Nach Mitteilung des LBM erfolge in Kürze die Ausschreibung; die Vergabe soll noch im Dezember erfolgen. Am 05.12.2017 finde eine Besprechung über den Ablauf etc. statt, zu der auch die Gemeinde eingeladen sei.
b) Die Änderung des Bebauungsplanes „Alte Kehr“ wegen des Ausbaus der L 98 befindet sich zurzeit in der Offenlegung (noch bis 29.12.2017).
c) Die Stammholzvermarktung soll zukünftig nicht mehr über die Forstämter erfolgen. Über Konkreteres soll in der nächsten Ortsbürgermeisterdienstbesprechung informiert werden.
d) Wegen der Schweinepest soll eine weitere Bejagung des Schwarzwildes erfolgen.
e) In einigen Orten seien Rattenbekämpfungsmaßnahmen notwendig geworden. Aus Mesenich sind dem Vorsitzenden keine Beschwerden bekannt.
f) Die noch von der Fa. Bressan zu erledigenden Restarbeiten im Bereich „Eiserner Herrgott“ und „Am Kehrhäuschen“ sollen nach Auskunft der Verwaltung noch in diesem Jahr erledigt werden.
g) Bezüglich der „Goldgrübchenhalle“ ist noch keine Entscheidung über Sanierung oder Neubau oder lediglich Reparaturen gefallen. Es ist eine kostenlose Begehung mit einem Brandschutzbeauftragten erfolgt; die dort festgestellten Mängel bzw. Hinweise wurden bereits teilweise behoben bzw. umgesetzt.
2. Bekanntgabe der Beratungsergebnisse aus der nichtöffentlichen Sitzung des Ortsgemeinderates vom 28.08.2017 
Die Beratungsergebnisse aus der nichtöffentlichen Sitzung vom 28.08.2017 wurden vom Vorsitzenden bekanntgegeben.
3. Feststellung der Jahresrechnung der Gemeinde Mesenich für das Haushaltsjahr 2013 
Der Rechnungsprüfungsausschuss hat in seiner Sitzung die Rechnungsunterlagen 2013 geprüft. Beanstandungen oder ausdrückliche Feststellungen haben sich dabei nicht ergeben. Aus diesem Grund empfiehlt der Rechnungsprüfungsausschuss dem Ortsgemeinderat, die Jahresrechnung festzustellen und dem Ortsbürgermeister, den Ortsbeigeordneten sowie dem Bürgermeister der Verbandsgemeinde Cochem und dessen Beigeordneten die Entlastung zu erteilen.
Der Gemeinderat stellte die Jahresrechnung 2013 für die Ortsgemeinde fest.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
Der Beigeordnete Arens hat an der Beratung und Beschlussfassung nicht mitgewirkt und den Beratungstisch verlassen.
4. Erteilung der Entlastung für das Haushaltsjahr der Gemeinde Mesenich 2013 
Aufgrund der Feststellung der Jahresrechnung 2013 und der Empfehlung des Rechnungsprüfungsausschusses beschloss der Ortsgemeinderat, dem Ortsbürmeister und den Ortsbeigeordneten sowie dem Bürgermeisters der Verbandsgemeinde Cochem und dessen Beigeordneten die Entlastung zu erteilen.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
Der Beigeordnete Arens hat an der Beratung und Beschlussfassung nicht mitgewirkt und den Beratungstisch verlassen.
5. Beratung und Beschlussfassung über die Haushaltssatzung mit Haushaltsplan der Gemeinde Mesenich 2017/2018 
Vorab bemängelte der Vorsitzende die späte Vorlage des Haushaltsplanes 2017; bedankte sich aber gleichzeitig für die rechtzeitige Vorlage des Haushaltsplanes 2018.
Ortsbürgermeister Haase erklärte, dass im Ergebnishaushalt die laufenden Einnahmen und Ausgaben, Umlagen etc. dargestellt seien, bei denen die Gemeinde nur sehr wenig bis keinen Spielraum habe. Deshalb stellte er nur die geplanten Investitionen vor und gab Erläuterungen dazu. Bezüglich des Ansatzes für den Ausbau der Linksabbiegespur (Wiesenweg) soll mit der Verwaltung abgeklärt werden, ob dieser in 2017 (Vergabe) oder 2018 (Bau) veranschlagt werden soll.
Der Ortsgemeinderat beschloss die Haushaltssatzung mit Haushaltsplan der Gemeinde Mesenich 2017/2018.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
6. Erlass einer Ergänzungssatzung „Pfahls“
a) Beratung und Beschlussfassung über die im Rahmen der Offenlage eingegangenen Anregungen und Bedenken 
Für den Entwurf der Ergänzungssatzung „Pfahls“ wurde die Beteiligung der berührten Behörden und sonstigen Träger öffentlicher Belange mit Verteiler vom 03.07.2017 sowie die Bürgerbeteiligung mit Bekanntmachung vom 07.07.2017 gemäß § 13 Baugesetzbuch durchgeführt. Die vorgebrachten Stellungnahmen sowie die Beschlussvorschläge waren den Ratsmitgliedern mit der Einladung zugegangen. Die einzelnen Beschlüsse ergeben sich aus der Anlage 1 zur Niederschrift.
b) Beratung und Beschlussfassung über die Satzung 
Der Entwurf der Ergänzungssatzung „Pfahls“ wurde unter Berücksichtigung der vorgenannten Änderungen/Ergänzungen als Satzung (Anlage 2) beschlossen. Die Begründung wurde gebilligt.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
7. Satzung über die Reinigung öffentlicher Straßen – Änderung der Anlage zu § 9 Abs. 1 (gefahrengeneigte Fahrbahnstellen)
In der gemeindlichen Satzung über die Reinigung öffentlicher Straßen vom 10.08.1987 ist in § 9 Abs. 1 die Bestreuung der Straßen (Winterdienst) geregelt. Hierin heißt es unter anderem: „Die Streupflicht erstreckt sich bei Glätte. (…) Die für eine Glatteisbildung aufgrund der allgemeinen Erfahrung besonders gefährdeten Stellen werden in einer Anlage zu dieser Satzung bezeichnet.“ Diese Anlage wurde nun aktualisiert und muss ausgetauscht werden.
Der Gemeinderat wurde über die Änderungen in Kenntnis gesetzt. Aus der Mitte des Rates kam die Anregung, die Anlage der besonders gefährlichen Fahrbahnstellen wie folgt zu erweitern: „Kreuzung Im Winkel – Wiesenweg“.
Der Austausch der Anlage zu § 9 Abs. 1 der Satzung über die Reinigung öffentlicher Straßen in der Gemeinde Mesenich wurde mit folgender Erweiterung beschlossen:
„Kreuzung Im Winkel – Wiesenweg“. Die Anlage zur Satzung ist dieser Niederschrift beigefügt und Bestandteil des Beschlusses (Anlage 3).
Abstimmungsergebnis: 5 Ja-Stimmen, 1 Enthaltung
8. Baumkataster Mesenich – Festlegung der weiteren Vorgehens- bzw. Verfahrensweise 
Die Ortsgemeinde hat bereits ein Baumkataster erstellt und selbst fortgeschrieben. Nun erreicht die Gemeinde ein Schreiben der Verwaltung, dass dies nicht ausreiche, weil die erneute Begutachtung nicht von Personen mit ausreichenden Fachkenntnissen erfolgte. Der Vorsitzende hat die Verwaltung gebeten, eine Sammelausschreibung aller Ortsgemeinden anzuregen.
Die Frage einer Sammelausschreibung für die Fortschreibung soll bei der nächsten Ortsbürgermeisterdienstbesprechung besprochen werden. Sofern es keine Sammelausschreibung geben wird, muss die Ortsgemeinde selbst tätig werden und eine Fachfirma beauftragen.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
9. Anschaffung von Spielgeräten für den Kinderspielplatz 
Wie bereits in verschiedenen Sitzungen besprochen soll eine neue Schaukel für den Kinderspielplatz angeschafft werden. Der Preis für eine gemischte Doppelschaukel liegt bei ca. 750 € netto. Der Gemeindearbeiter meint, er könne diese selbst aufbauen. Der Vorsitzende wurde beauftragt, Angebote für eine gemischte Doppelschaukel einzuholen und zu bestellen (bis ca. 1.000 € brutto).
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
10. Instandsetzung von Innerortsstraßen 
Der Vorsitzende gab bekannt, an welchen Stellen in den verschiedenen Straßen Reparaturbedarf besteht. Nach Klärung offener Fragen (z. B. Eigentumsverhältnisse) soll die Verwaltung Angebote einholen, über die dann zu beschließen ist.
11. Ausbau der L 98 – Nutzungsvertrag mit dem LBM betreffend die Verlegung von Leerrohren 
Die Gemeinde hatte den LBM gebeten, im Zuge des Ausbaus der L 98 drei Leerrohre zu verlegen. Hierfür ist der Abschluss eines Nutzungsvertrages erforderlich. Der Abschluss des vorgelegten Nutzungsvertrages wurde beschlossen.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
Der Gemeinderat weist ausdrücklich darauf hin, dass die Verzögerungen beim Ausbau der L 98 nicht in der Verantwortung der Gemeinde liegen. Der Gemeinderat hat alle Anliegen, die seitens des LBM an ihn herangetragen wurden, zügig geklärt. Worauf die Verzögerungen zurückzuführen sind, ist der Gemeinde nicht bekannt; sie hat hierzu keine Begründung erhalten.
12. Teilnahme am Landeswettbewerb „Unser Dorf hat Zukunft“, Kreisentscheid 2018 
Der Ortsgemeinderat beschließt, im Jahr 2018 nicht am Landeswettbewerb „Unser Dorf hat Zukunft“ teilzunehmen, da zurzeit noch Baumaßnahmen im Dorf umgesetzt werden.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
13. Teilnahme an der Initiative „Zukunfts-Check Dorf“
Die Initiative „Zukunfts-Check Dorf“ soll die Gemeinden und ihre Bürger motivieren, im Sinne der Selbsthilfe die örtlichen Chancen und Herausforderungen zu erkennen und zukunftsfähige Strategien zu entwickeln. Auf dieser Grundlage kann auch eine Fortschreibung des Dorferneuerungskonzeptes erfolgen. Das Dorferneuerungskonzept der Gemeinde Mesenich datiert aus dem Jahr 1995/1996. Der Ortsgemeinderat beschloss, Interesse an der Teilnahme der Initiative „Zukunfts-Check Dorf“ zu bekunden. Über eine Teilnahme soll erst nach Konkretisierung der auf die Gemeinde zukommenden Kosten beschlossen werden.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
Nichtöffentliche Sitzung 
Die Beratungsergebnisse aus der folgenden nichtöffentlichen Sitzung des Ortsgemeinderates Mesenich werden in der nächsten öffentlichen Sitzung des Gremiums bekannt gegeben.

16. Gemeinderatssitzung 28.8.2017

Aus der Niederschrift über die 16. Sitzung des Gemeinderates von Mesenich
am 28.08.2017 in der Goldgrübchenhalle in Mesenich
Anwesend waren:
Als Vorsitzender: Ortsbürgermeister Peter Haase;
Als Mitglieder: Martin Arens, Wolfgang Lenartz, Peter Schneiders, Karl-Robert Servaty, Nadja Steinmetz-Horbert;
Entschuldigt: Jörg Hirschen, Manfred Meid, Fritz Servaty;
Auf Einladung: Bürgermeister Helmut Probst (ab TOP 2 öS.), Jürgen Holl, Planungsbüro Holl (TOP 2 ö.S.), Bernd Pyka, Planungsbüro Pyka (TOP 2 ö.S.);
Als Schriftführer: Verwaltungsfachwirt Alwin Schmitz;
Beginn: 20.00 Uhr
Ende: 22.05 Uhr
Zu Beginn der Sitzung stellte der Vorsitzende die ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit des Gemeinderates fest. Einwände gegen die Tagesordnung und die Einladung wurden nicht erhoben. Die Niederschriften über die Sitzungen vom 24.4. und 15.5.2017 wurden einstimmig gebilligt.
Tagesordnung:
Öffentliche Sitzung
1. Projektanmeldung und Förderanträge für Maßnahmen des Investitionsstocks 2018
Anträge auf Förderung aus dem I-Stock des Landes sind bis zum 15.10.2017 bei der Kreisverwaltung Cochem-Zell einzureichen. Der angedachte Antrag für die Sanierung und den Umbau der Goldgrübchenhalle wird zunächst zurückgestellt. Die Planungen sollen zuerst der Bürgerschaft vorgestellt und mit dieser erörtert werden. Für das Jahr 2018 ist entsprechend dem Beschluss des Gemeinderates vom 24.4.2017 ein Antrag auf Förderung der Friedhofserweiterung (Urnenfeld) zu stellen.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
2. Sanierung und Umbau der Goldgrübchenhalle (I-Stockantrag 2018)
a) Planungsauftrag Architekt
b) Planungsauftrag Fachplaner technische Gewerke
c) Vorstellung der Planung
d) Freigabe der Leistungs-/Planungsphasen 1-3 (Zuschussantragsunterlagen)
Der Gemeinderat hatte in seiner Sitzung am 30.01.2017 das Planungsbüro Holl, Ediger-Eller, mit der Erstellung der planreifen Unterlagen für die Sanierung/den Umbau der Goldgrübchenhalle bis zu einem Netto-Baukostenwert von 50.000 € zu einem Preis von netto 1.300 € beauftragt. Ferner wurde beschlossen, mit dem Planungsbüro Holl zu klären, ob zusätzlich ein Fachplanungsbüro beauftragt werden muss.
Am 19.06.2017 führte der Gemeinderat mit dem Planungsbüros Holl, Ediger-Eller und dem Planungsbüro für Gebäudetechnik Pyka, Greimersburg, einen Ortstermin durch. Hierbei wurde festgelegt, dass keine Ertüchtigung des Ist-Zustandes, sondern eine Sanierung und ein Umbau des Gemeindehauses erfolgen sollen. Die beiden Planungsbüros wurden beauftragt, dies planerisch zu untersuchen und die voraussichtlichen Kosten zu ermitteln.
Der Vorsitzende begrüßte zu diesem Tagesordnungspunkt Architekt Holl und Versorgungstechniker Pyka und erteilte ihnen mit Zustimmung des Rates das Wort. Architekt Holl stellte zunächst die Gebäudeplanung wie folgt vor:
a) Fenster /Türen
Haustürelement sowie verschiedene weitere Türen-/Fensterelemente (Fensterbänke) austauschen, General-Schließsystem installieren
b) Erneuerung seitliches Dach
Abriss-, Maurer-, Putz- , Beton- und Zimmererarbeiten
c) Änderungen, Umbauten
Schaffung eines seitlichen Notausganges bzw. eines 2. Rettungsweges über eine Stahltreppe an der Giebelseite, Einbau Stahltreppe seitlich zur vorhandenen Öffnung zum Dachraum, Dachkuppel des ehemaligen Flachdaches abbauen und Öffnung schließen, Deckenverkleidung im Treppenhaus durch Gipsfaserplatten ersetzen, Treppenlift einbauen, Innentüren erneuern und Brandschutztüren einbauen, Aufzüge stilllegen, Dämmarbeiten
d) Modernisierungen
Toiletten (Wände und Böden) neu fliesen, neue WC-Systemwände montieren, Malerarbeiten
e) Einrichtungen überarbeiten, wie z.B. Regale und Garderoben sowie Schrankwände erneuern
Im Anschluss an den Vortrag von Herrn Holl informierte Herr Pyka über die von ihm durchgeführten Untersuchungen und erarbeiteten Maßnahmenvorschläge. Er legte insbesondere dar, dass die Elektroanlagen und die Wasserversorgungsleitungen nicht mehr dem Stand der Technik entsprechen. U.a. wurde auf seine Empfehlung ein Elektrocheck durchgeführt, dessen Ergebnis dazu geführt hat, dass bereits erste Nachbesserungen erfolgt sind. Er empfahl, die Elektroinstallation auch aus Brandschutzgründen sowie die Trinkwasserversorgung dringend zu erneuern, um den heutigen gesetzlichen Vorgaben Rechnung zu tragen.
Für die Beheizung wurden zwei Varianten untersucht. Eine Beheizung mittels Gastherme-Brennwerttechnik (Flüssiggas-Miettank), Heizkörpern und einer Lüftungsanlage oder mittels Infrarotmodulen (Flächenheizung).
Architekt Holl hat die Kostenschätzungen des Büros Pyka in seine Kostenermittlungen übernommen. Die Kostenschätzungen betragen:
a) Kleine Lösung (Sanierung und Umbau ohne Haustechnik) und ohne Planungskosten (Stand 11.07.2017)
brutto ca. 215.500 €
b) Sanierung und Umbau mit Gastherme/Lüftungsanlage (Stand 08.08.2017) brutto ca. 733.000 €
c) Sanierung und Umbau mit Infrarotheizung
(Stand 08.08.2017) brutto ca. 618.000 €
Der Gemeinderat beschloss,
a) das Planungsbüro Holl, Ediger-Eller, mit der Erstellung der Gebäudeplanung zu beauftragen. Beratend kann ein Statiker hinzugezogen werden.
b) das Planungsbüro Pyka, Greimersburg, mit der Erstellung der Haustechnik-Planung zu beauftragen.
c) der Gemeinderat nahm die Planung zur Kenntnis. Bevor weitere Schritte eingeleitet werden, soll diese der Bürgerschaft vorgestellt werden.
d) die Planungsaufträge zunächst auf die Grundleistungen der Leistungsphasen 1 -3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung und Entwurfsplanung) zu beschränken.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
3. Mitteilungen des Ortsbürgermeisters
a) Der Grunderwerb für die im Bereich der Abbiegespur von der L 98 in das Neubaugebiet „Auf dem Flur/Alte Kehr“ benötigte Fläche wurde zwischenzeitlich getätigt. Die Ausschreibung der Arbeiten wird zurzeit vom LBM Cochem-Koblenz vorbereitet. Im Zuge der Maßnahme sollen auch drei Leerrohre durch die L 98 mitverlegt werden. Die zeitliche Abwicklung der einzelnen Bauabschnitte ist mit der Ortsgemeinde Mesenich und dem Campingplatzbetreiber abzustimmen.
b) Die Kreisverwaltung Cochem-Zell hatte auf Anfrage der Ortsgemeinde Mesenich mitgeteilt, dass der derzeitige Standort der Ortstafel Mesenich in Richtung Briedern den Vorgaben der Straßenverkehrsordnung entspricht und keine Möglichkeit gesehen wird, eine Anordnung zu erlassen, aufgrund deren die Ortstafel versetzt werden könnte.
c) Nach Mitteilung des Vorsitzenden ist das eingeschlagene Brennholz insgesamt verkauft worden.
d) Vom Dienstleistungszentrum (DLR) wurde die Installation einer Wetterstation angeregt. Die Gemeinde sollte sich an den hälftigen Kosten von rd. 9.000 € beteiligen. Unter diesen Bedingungen besteht seitens der Ortsgemeinde Mesenich kein Interesse an dem Vorschlag.
e) Mit Schreiben vom 31.5.2017 hatte die Verwaltung insgesamt 34 Grundstückseigentümer zu dem gewünschten Ausbau des Wiesenweges im Neubaugebiet „Auf dem Flur/Alte Kehr“ befragt. Es haben 23 Eigentümer den Erklärungsvordruck abgegeben und sich allesamt für einen Ausbau nach Variante 1 (teilweises Abfräsen der vorhandenen Straßendecke und Aufbringen Deckschicht über die gesamte Breite) entschieden.
4. Bekanntgabe der Beratungsergebnisse aus den nichtöffentlichen Sitzungen des Ortsgemeinderates vom 24.04. und 15.05.2017
Die Beratungsergebnisse aus den nichtöffentlichen Sitzungen vom 24.04. und 15.05.2017 wurden vom Vorsitzenden bekanntgegeben.
5. Beteiligung am Heimatjahrbuch des Landkreises Cochem-Zell 2018
Der Gemeinderat beschloss, sich auch im Jahre 2018 wieder mit einer halbseitigen Anzeige (schwarz-weiß) im Heimatjahrbuch darzustellen.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
6. Neubildung des Forstreviers Klotten mit den Ortsgemeinden Klotten, Greimersburg und Wirfus
Die Ortsgemeinderäte Greimersburg, Wirfus und Klotten haben die Neueinrichtung des Forstreviers Klotten mit den Ortsgemeinden Klotten, Greimersburg und Wirfus beschlossen. Folgende Änderungen bei der Revierdienstorganisation der Forstreviere Bruttig-Fankel und Senheim in der Verbandsgemeinde Cochem würden sich danach ergeben:
Bisher:
Revier Bruttig-Fankel (FAM Sprung) mit 1.329 ha reduzierter Holzbodenfläche (redHoBo) (einschl. Privatwald) und den Gemeinden Bruttig-Fankel, Beilstein, Ernst, Valwig, (Greimersburg und Wirfus).
Revier Senheim (FAM Mews) mit 1.425 ha redHoBo (einschl. Privatwald) und den Gemeinden Senheim, Briedern, Ellenz-Poltersdorf, Mesenich und (Klotten). Herr FAM Münch betreut bereits die Ortsgemeinden Klotten, Greimersburg und Wirfus auf einer Fläche von rd. 640 ha.
Zukünftig:
Revier Bruttig-Fankel (FAM Sprung) mit 1.018 ha redHoBo (einschl. Privatwald) und den Gemeinden Bruttig-Fankel, Beilstein, Ernst und Valwig.
Revier Senheim (FAM Mews) mit 1.017 ha redHoBo (einschl. Privatwald) und den Gemeinden Senheim, Briedern, Ellenz-Poltersdorf und Mesenich.
Revier Klotten (FAM Münch) mit 719 ha redHoBo (einschl. Privatwald) und den Gemeinden Klotten, Greimersburg und Wirfus.
Gemäß § 9 Absatz 2 Landeswaldgesetz ist die Bildung und Abgrenzung der Forstreviere Aufgabe der Waldbesitzenden. Die Forstreviere dürfen nur so gebildet werden, dass ihre ordnungsgemäße Bewirtschaftung gewährleistet ist und eine Bedienstete oder ein Bediensteter mit der Befähigung für den gehobenen Forstdienst die verantwortliche Leitung ausüben kann. Das Forstamt hat die Waldbesitzenden bei der Bildung und Abgrenzung zu beraten. Die Stellungnahme des Forstamtes Cochem zur Neubildung des Reviers Klotten wurde den Ratsmitgliedern mit der Einladung als Anlage übermittelt.
Der Gemeinderat von Mesenich stimmte der Neubildung des Forstreviers Klotten unter dem Vorbehalt zu, dass der Ortsgemeinde keine wirtschaftlichen Nachteile entstehen und das Thema bei personellen Veränderungen erneut aufgegriffen wird.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
7. Änderung des Bebauungsplanes „Auf dem Flur/Alte Kehr“
Im Rahmen der Planungen für den Endausbau des Wiesenweges im Bereich des Bebauungsplanes „Auf dem Flur/Alte Kehr“ haben sich verschiedene Anpassungen zum bestehenden Bebauungsplan ergeben. Der Gemeinderat hatte sich hiermit bereits in seiner Sitzung am 15.5.2017 eingehend befasst. Insbesondere werden der Verlauf des Fußweges sowie die Gestaltung des Einmündungsbereiches zum Campingplatz an die aktuelle Straßenplanung angepasst.
Der Gemeinderat beschloss die II. Änderung des Bebauungsplanes „Auf dem Flur/Alte Kehr“. Das Planungsbüro WeSt, Polch, wurde auf der Grundlage der Honorarermittlung zu einem Pauschalpreis von rd. 1.700 € mit der Planung und die Verwaltung mit der Durchführung des Verfahrens nach dem Baugesetzbuch beauftragt.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
Das Ratsmitglied Nadja Steinmetz-Horbert hat an der Beratung und Beschlussfassung zu diesem Tagesordnungspunkt nicht mitgewirkt und im Zuhörerraum Platz genommen.
8. Anschaffung von Spielgeräten für den Kinderspielplatz
Der Gemeinderat hatte sich bereits in seiner Sitzung am 24.4.2017 mit der Angelegenheit befasst. Es ist angedacht, für den Kinderspielplatz sowohl eine neue Kinderschaukel als auch eine Kleinkinderschaukel anzuschaffen. Der Vorsitzende wurde beauftragt, entsprechende Angebote einzuholen. Die Umsetzung soll erst im kommenden Jahr erfolgen.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
9. Unterhaltung/Instandsetzung von Innerortsstraßen
Der Vorsitzende hat den Zustand der gemeindlichen Innerortsstraßen begutachtet und eine Liste mit etwaigen Instandsetzungs- und Unterhaltungsarbeiten aufgestellt und den Ratsmitgliedern ausgehändigt. In eine der nächsten Ratssitzungen soll darüber beraten werden, ob und ggf. welche Maßnahmen durchgeführt werden. An der von der Verwaltung geplanten verbandsgemeindeweiten Beauftragung einer Fachfirma für die Rissesanierungen besteht kein Bedarf.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
10. Bauantrag zur Umnutzung und zum Ausbau des Dachgeschosses für Wohnzwecke im Geltungsbereich des rechtsverbindlichen Bebauungsplanes I. Änderung „Pfahlsbach“
Nach fortschreitender Beratung beschloss der Gemeinderat, diesen Tagesordnungspunkt wegen schutzwürdiger Interessen Einzelner bzw. aus Gründen des Gemeinwohls in der nichtöffentlichen Sitzung zu behandeln
Abstimmungsergebnis: 5 Ja Stimmen, 1 Enthaltung

15. Gemeinderatssitzung 15.5.2017

Aus der Niederschrift
über die 15. Sitzung des Gemeinderates von Mesenich am 15.05.2017 in der Goldgrübchenhalle in Mesenich
Anwesend waren:
Als Vorsitzender: Ortsbürgermeister Peter Haase;
Als Mitglieder: Martin Arens, Jörg Hirschen, Wolfgang Lenartz, Manfred Meid Peter Schneiders, Fritz Servaty, Karl-Robert Servaty, Nadja Steinmetz-Horbert
Entschuldigt: Bürgermeister Helmut Probst;
Auf Einladung: Bernd Cornely, Leiter LBM (TOP 1 u. 2 ö.S.)
Herr Feyen, LBM (TOP 1 u. 2 ö.S.)
Rüdiger Boos, Boos + Kröll Ingenieure (TOP 1 u. 2 ö.S.)
Als Schriftführerin: Verwaltungsfachwirtin Gerlinde Fuchs;
Beginn: 18.00 Uhr
Ende: 20.30 Uhr
Zu Beginn der Sitzung stellte der Vorsitzende die ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit des Gemeinderates fest. Einwände gegen die Tagesordnung und die Einladung wurden nicht erhoben.
Durch einstimmigen Beschluss wurde die Tagesordnung wie folgt geändert:
Öffentliche Sitzung:
· Top 3 wird als Top 1 vorgezogen
· Top 4 wird als Top 2 vorgezogen
Die bisherigen Tagesordnungspunkte 1 und 2 verschieben sich entsprechend nach hinten.
Nichtöffentliche Sitzung:
· Top 4 wird als Top 1 vorgezogen
Die bisherigen Tagesordnungspunkte 1 bis 3 verschieben sich entsprechend nach hinten.
Tagesordnung
Öffentliche Sitzung
1. Vorstellung der Planung L 98 durch den LBM
Herr Feyen vom LBM stellte den Ratsmitgliedern anhand einer Beamer-Präsentation die Planung für den Ausbau der L 98 vor, in der die von der Gemeinde zuvor vorgetragenen Änderungswünsche bereits eingearbeitet wurden. U.a. erläuterte Herr Feyen die Anlegung der beiden Querungshilfen für Fußgänger, die Absenkung des Bordsteins im Bereich der Goldgrübchenhalle und die Gestaltung der Bushaltestelle.
Zum weiteren Verfahrensablauf teilte Herr Feyen mit, dass zunächst vom LBM die Bauerlaubnis der Anlieger eingeholt wird. Anschließend wird das Baurecht mit den entsprechenden Beteiligungen beantragt und dann erfolgt die Ausschreibung. Ziel ist es, mit dem Ausbau nach der Weinlese 2017 zu beginnen. Die Bauzeit beträgt ca. sechs Monate.
Anschließend erläuterte Herr Boos von der Fa. Boos+Kröll Ingenieure die Entwässerungsproblematik.
In diesem Zusammenhang wurde angeregt, drei Leerrohre im Bereich der Goldgrübchenhalle unter der L 98 zur Sicherstellung der Versorgung des Festplatzes mit Strom und Wasser zu verlegen. Der Gemeinderat nahm dies zustimmend zur Kenntnis.
2. Beratung über die Entwurfsplanung L 98
a) Fußweg Wiesenweg
Der Gemeinderat beschließt, den Fußweg am Wiesenweg mit einer bituminösen Deckschicht zu versehen.
Abstimmungsergebnis: einstimmig
b) Pfahlsbachverrohrung bis zum Fahrradweg
Bedingt durch die Größerdimensionierung des Rohrdurchlasses des Pfahlsbaches im Bereich der L 98 kann es zu hydraulischen Problemen im Bereich des weiterführenden Durchlasses im unterhalb gelegenen Radweg kommen. Der Gemeinderat beschließt, in diesem Bereich ebenfalls eine Größerdimensionierung durchführen zu lassen. Die ermittelten geschätzten Kosten von rd. 14.000,00 € werden in Absprache mit dem LBM hälftig zwischen Land und Ortsgemeinde aufgeteilt.
Abstimmungsergebnis: einstimmig
c) Versetzung des Ortseingangsschildes
Das Ortseingangsschild soll vor die Einfahrt Briederner Weg verlegt werden. Der Gemeinderat beauftragt den Ortsbürgermeister, einen entsprechenden Antrag bei der Straßenverkehrsbehörde zu stellen.
Abstimmungsergebnis: einstimmig
d) Bushaltestelle
Der Gemeinderat beschließt, die Flächen im Bereich der Bushaltestelle zu pflastern.
Abstimmungsergebnis: einstimmig
3. Mitteilungen des Ortsbürgermeisters
a) Der Vorsitzende teilte mit, dass private PV-Anlagenbetreiber Batteriespeicher erhalten können. Die betroffenen Bürgerinnen und Bürger wurden vom Vorsitzenden persönlich informiert und eine Veröffentlichung im Mitteilungsblatt veranlasst.
b) Die diesjährige Seniorenschifffahrt findet am 22.06.2017 statt. Eine entsprechende Bekanntmachung wurde im Mitteilungsblatt veröffentlicht.
c) Die Planungen und Vorbereitungen für das Weinlagenfest laufen. Die Flächen am Kulturweg und Naherholungsplatz wurden bereits gemäht.
d) Nach Mitteilung des Revierleiters Jürgen Mews hat die Gemeinde noch ca. 20 rm Brennholz zu vergeben. Interessenten werden gebeten, sich bei Revierleiter Mews zu melden.
e) Die Fa. Pearse-Danker, Landschaftsbau, Bruttig-Fankel, hat kostenfrei die Bäume am Bühl einer Kontrolle unterzogen und festgestellt, dass bei fünf Bäumen Handlungsbedarf besteht. Die Kosten belaufen sich auf ca. 500,00 €. Der Auftrag wurde vom Vorsitzenden erteilt. Der Gemeinderat nahm dies zustimmend zur Kenntnis.
4. Bekanntgabe der Beratungsergebnisse aus der nichtöffentlichen Sitzung des Ortsgemeinderates vom 24.04.2017
Die Bekanntgabe der Beratungsergebnisse aus der nichtöffentlichen Sitzung des Ortsgemeinderates vom 24.04.2017 erfolgt in der nächsten Sitzung.
5. Erschließung Wiesenweg (Bereich Neubaugebiet)
Im Zusammenhang mit dem Ausbau der L 98 in der OD Mesenich stellt sich für die Ortsgemeinde auch die Frage nach dem Endausbau des Wiesenwegs. Der Einmündungsbereich von der L 98 bis zur heutigen Zufahrt zum Campingplatz wird im Rahmen der Maßnahme des LBM mit hergestellt. Die Planungen des Endausbaus hat die Ortsgemeinde in einer Anliegerversammlung am 03.05.2017 vorgestellt. Danach soll die bereits vorhandene Tragschicht an den Schadstellen in Stand gesetzt und Überhöhungen abgefräst werden, sodass anschließend in gesamter Breite abschließend die Deckschicht aufgebracht werden kann. Gleichzeitig ist der Stichweg zum Betriebsgebäude des Campingplatzes herzustellen. Dieser soll in der gleichen Bauweise mit bituminöser Decke hergestellt werden.
Die Anlieger sprachen sich in der Anliegerversammlung deutlich für diese Ausbauvariante aus.
Der Endausbau soll dabei zusammen mit dem Ausbau der L98 erfolgen und gemeinsam ausgeschrieben werden.
Im Vorfeld wurde festgelegt, dass alle Anlieger schriftlich von der Verwaltung über die Maßnahme informiert werden. Der Gemeinderat beschließt daher den Endausbau wie oben beschrieben vorbehaltlich einer noch durch die Verwaltung durchzuführenden schriftlichen Abfrage bei den Anliegern und deren mehrheitliche Zustimmung.
Abstimmungsergebnis: einstimmig
Die Ratsmitglieder Jörg Hirschen und Nadja Steinmetz-Horbert haben an der Beratung und Beschlussfassung zu diesem Tagesordnungspunkt nicht mitgewirkt und den Sitzungstisch verlassen.
6. Ausbesserung von Straßen und Wirtschaftswegen
a) Entwässerung Kehrstraße
Anstelle der geplanten und bereits ausgeschriebenen Umprofilierung der Deckschicht wurde alternativ der Einbau einer ACO-Rinne empfohlen und von der Fa. Bressan aus Moselkern ein entsprechendes Angebot abgegeben. Die Mehrkosten belaufen sich auf rd. 6.650,00 €. Der Gemeinderat beschließt, es bei der ursprünglich geplanten Ausführung zu belassen und wie ausgeschrieben umzusetzen.
Abstimmungsergebnis: einstimmig
b) Wirtschaftsweg Richtung Naherholungshäuschen
An dem Wirtschaftsweg befindet sich eine Absenkung quer zum Weg. Die Kosten für eine Sanierung würden lt. Angebot der Fa. Bressan rd. 500 € betragen. Nach Auskunft der Verwaltung besteht ggf. ein Anspruch auf Kostenersatz, da unterhalb des Weges eine Leitung vermutet wird. Der Rat beschließt, die Sanierung durch die Fa. Bressan entsprechend dem Angebot durchführen zu lassen. Die Verwaltung wird beauftragt, evtl. Kostenersatzansprüche geltend zu machen.
Abstimmungsergebnis: einstimmig
c) Straßenabsackung Wiesenweg 11
Am Grundstück Wiesenweg 11 ist eine Absenkung quer zur Straße aufgetreten. Eine Sanierung würde lt. Angebot der Fa. Bressan Kosten von rd. 2.600,00 € Kosten verursachen. Aus der Mitte des Rates wurden Bedenken erhoben, dass im Wiesenweg zukünftig mit weiteren Beschädigungen zu rechnen sei. Es wurde angeregt, in naher Zukunft den kompletten Ausbau des Wiesenweges in Betracht zu ziehen.
Abstimmungsergebnis: 2 Ja-Stimmen, 4 Nein-Stimmen, 3 Enthaltungen
Der Schaden soll zunächst vom Gemeindearbeiter provisorisch behoben werden.
d) Straßenablauf Raiffeisenstraße
Der Vorsitzende informierte über einen Schaden am Straßenablauf in der Raiffeisenstraße. Hier ist der Rand, auf dem der Rost aufliegt, defekt und könnte zu einer Stolperstelle für Fußgänger werden. Die Kosten für eine Reparatur würden lt. Angebot der Fa. Bressan 720,00 € betragen. Der Gemeinderat sieht diese Gefahr nicht.
Abstimmungsergebnis: 1 Ja-Stimmen, 5 Nein-Stimmen, 3 Enthaltungen
In diesem Zusammenhang wurde aus der Mitte des Rates vorgeschlagen, eine Ortsbegehung vorzunehmen, um diesen Schaden zu begutachten und ggf. weitere Schäden festzustellen bzw. eine bereits bestehende Mängelliste zu aktualisieren.

14. Gemeinderatssitzung 24.4.2017

Aus der Niederschrift
über die 14. Sitzung des Gemeinderates von Mesenich am 24.4.2017 in der Goldgrübchenhalle in Mesenich
Anwesend waren:
Als Vorsitzender: Ortsbürgermeister Peter Haase;
Als Mitglieder: Martin Arens, Jörg Hirschen, Wolfgang Lenartz, Manfred Meid, Fritz Servaty, Peter Schneiders, Karl-Robert Servaty, Nadja Steinmetz-Horbert;
Entschuldigt: Bürgermeister Helmut Probst;
Als Schriftführer: Verwaltungsfachwirt Alwin Schmitz;
Beginn: 20.00 Uhr
Ende: 22.20 Uhr
Zu Beginn der Sitzung stellte der Vorsitzende die ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit des Gemeinderates fest. Einwände gegen die Tagesordnung und die Einladung wurden nicht erhoben. Die Niederschrift über die Sitzung am 30.1.2017 wurde einstimmig gebilligt.
Tagesordnung
Öffentliche Sitzung
1. Mitteilungen des Ortsbürgermeisters
a) Nach Mitteilung des Vorsitzenden sind nach dem Busfahrplan der Buslinie 716 beide Bushaltestellen „Am Bühl“ anzufahren.
b) Die Entwässerungsarbeiten im Bereich „Wacholder“ („Eiserner Herrgott“) konnten zwischenzeitlich abgeschlossen werden. Nach den Feststellungen des Rates wurden die Arbeiten nicht wie seinerzeit abgesprochen umgesetzt.
c) In der Weinbergs- und Kochstraße wurden Ausbesserungsarbeiten durchgeführt.
An dem Wirtschaftsweg oberhalb des Kehrhäuschen sowie im Wiesenweg sollen ebenfalls noch Instandsetzungsarbeiten ausgeführt werden.
d) Der Wasserrohrbruch im Bereich des Feuerwehrraumes in der Gemeindehalle wurde dankenswerterweise von der Firma Schassberger aus Briedern und Armin Manderla kostenfrei behoben.
e) Der LBM Cochem-Koblenz hat mitgeteilt, dass die im Zusammenhang mit dem anstehenden Ausbau der L 98 entstehenden Kosten für die Anbindung des Ortskerns über den Wiesenweg an die L 98 vom Land übernommen werden. Ebenso können die Busparkplätze nach Absprache mit dem seinerzeitigen Zuwendungsgeber verkleinert werden.
f) In Kürze werden rd. 30 Straßenlampen auf LED-Leuchten umgerüstet. Die angedachten Aufsätze gegen eine evtl. Blendwirkung sind nicht erforderlich.
g) Die Satzung über die Reinigung der öffentlichen Straßen ist hinsichtlich der Streuung von besonders gefährlichen Fahrbahnstellen zu überarbeiten.
2. Bekanntgabe der Beratungsergebnisse aus der nichtöffentlichen Sitzung des Ortsgemeinderates vom 30.1.2017
Die Beratungsergebnisse aus der nichtöffentlichen Sitzung vom 30.1.2017 wurden vom Vorsitzenden bekanntgegeben.
3. Erlass einer neuen Tourismusbeitragssatzung für die Ortsgemeinde Mesenich
Satzungsaufstellungsbeschluss gemäß § 12 Abs. 1 a KAG
Die Ortsgemeinde Mesenich erhebt auf der Grundlage ihrer Satzung vom 07.12.2006, in der derzeit geltenden Fassung, einen Fremdenverkehrsbeitrag.
Mit dem Landesgesetz zur Änderung des Kommunalabgabengesetzes vom 22.12.2015, welches am 01.01.2016 in Kraft getreten ist, wurde die Ermächtigungsgrundlage zur Erhebung des Fremdenverkehrsbeitrages bzw. jetzt Tourismusbeitrages (§ 12 KAG) geändert.
Die Änderungen beziehen sich auch auf die Erhebung der Tourismus- und Gästebeiträge und betreffen insbesondere den Kreis der erhebungsberechtigten Kommunen, den beitragsfähigen Aufwand und den beitragspflichtigen Personenkreis.
Für den Erlass einer neuen Tourismusbeitragssatzung hat der Gesetzgeber eine Übergangsfrist bis zum 31.12.2016 eingeräumt.
Die Gemeinden, die auch über das Jahr 2016 hinaus Beiträge erheben möchten sind gehalten, ihre Beitragssatzung im Hinblick auf die geänderte Rechtslage zu überarbeiten und insbesondere auch die Kalkulation der Beiträge zu überprüfen.
Die Verwaltung ist bestrebt, die Aufstellung der neuen Tourismusbeitragssatzung voranzutreiben. Im Vorfeld sind von der Verwaltung hierzu umfangreiche und sehr zeitintensive Grunddaten zu ermitteln. Ein Teil dieser Grunddaten (insbesondere die Umsatzabfragen) dürfen nur dann von dem betroffenen Personenkreis abgefragt werden, wenn der Rat die Aufstellung einer Tourismusbeitragssatzung beschlossen hat.
Zwecks Ermächtigung der Verwaltung zur weiteren Bearbeitung und Grunddatenermittlung, beschließt der Ortsgemeinderat Mesenich folgenden Satzungsaufstellungsbeschluss:
1. Gemäß § 12 Abs. 1 a des Kommunalabgabengesetzes i.d.F.v. 22.12.2015 (GVBl. S. 472 – KAG -) wird hiermit beschlossen, durch gesonderten Ratsbeschluss eine Tourismusbeitragssatzung zu erlassen. Nach dieser künftigen Satzung werden gemäß § 12 Abs. 1 Satz 2 KAG beitragspflichtig sein „alle selbständig tätigen Personen und Unternehmen, denen aufgrund des Tourismus unmittelbar oder mittelbar besondere wirtschaftliche Vorteile geboten werden“. Der Tourismusbeitrag wird bemessen werden nach den im Vorvorjahr des jeweiligen Beitragsjahres erzielten Umsatz des Pflichtigen sowie den damit zu multiplizierenden v.H.-Sätzen für
– Vorteilssatz (= tourismusbedingten Umsatzanteil),
– Gewinnsatz (= branchenspezifische Gewinnmöglichkeit) und
– den nach umzulegendem Aufwand zu kalkulierenden Hebesatz.
2. Aufgrund dieses Beschlusses haben gemäß § 12 Abs. 1 a KAG „die in der Gemeinde selbstständig tätigen Personen und Unternehmen der Gemeinde auf Verlangen die zur Beurteilung ihrer Beitragspflicht und zur Schaffung der Bemessungsgrundlagen für den Beitrag erforderlichen Auskünfte schon vor Erlass der Satzung zu erteilen“.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
4. Verlängerung der Außenbewirtschaftungszeiten
Durch die in den letzten Jahren allgemein festzustellende Veränderung in den Lebens- und Freizeitgewohnheiten ergibt sich in einigen Ortsgemeinden der Wunsch, dass die örtlichen Gastronomie- und Straußwirtschaftsbetriebe ihre Außenterrassen länger als bis 22.00 Uhr
betreiben oder nutzen können. Auch durch die Urlaubsgäste in den vom Fremdenverkehr geprägten Gemeinden wird häufig ein langes – in die Abendstunden reichendes- außengastronomisches Angebot nachgefragt. Das Landesimmissionsschutzgesetz räumt hierzu die Möglichkeit ein, für die Außengastronomie allgemein eine Betriebszeit bis 23.00 Uhr zuzulassen.
Grundsätzlich hat die Ortsgemeinde keine Bedenken gegen die Verkürzung der Sperrzeit für die Außengastronomie, jedoch ohne den Passus Nr. 1 c „an allen Abenden vor schulfreien Tagen gemäß der Ferienordnung von Rheinland-Pfalz (FerO RP) vom 14.10.1993, GVBI. 193, S. 527, in der jeweils gültigen Fassung“ der Allgemeinverfügung (Muster). Die Verwaltung wird beauftragt zu prüfen, ob diese Regelung gestrichen werden kann. Sollte dies nicht der Fall sein, spricht sich die Gemeinde gegen die Verkürzung der Sperrzeit für die Außengastronomie aus.
Abstimmungsergebnis: 5 Ja Stimmen, 2 Nein Stimmen, 1 Enthaltung
5. Endausbau des Wiesenweges
Eine Beschlussfassung wurde vertagt. Die möglichen Ausbauvarianten sollen zunächst den Anliegern vorgestellt werden.
6. Erweiterung Kinderspielplatz
Der Vorsitzende teilte hierzu mit, dass nach Rücksprache mit der Verwaltung weitere Geräte nicht mehr aufgestellt werden dürfen, weil diese dann nicht mehr den ausreichenden Sicherheitsabstand einhalten. Die Schaukel müsste im kommenden Herbst/Winter erneuert werden. In diesem Zusammenhang würde sich die Nachrüstung mit einer Kleinkinderschaukel anbieten. Die sichtbaren Baumwurzeln im Bereich der Rutsche sind mit Mutterboden abzudecken.
Der Rat nahm die Ausführungen des Vorsitzenden zur Kenntnis.
7. Auftragsvergabe Baumkataster
Das Baumkataster ist fortzuschreiben. Der Vorsitzende wird dies in Eigenregie vornehmen. Für die Überprüfung der etwas problematischeren größeren Bäume lag dem Vorsitzenden eine Information aus der Gemeinde Briedern zum Forstbetrieb Herter aus Treis-Karden vor.
Der Gemeinderat stimmte der vorgeschlagenen Vorgehensweise und einer evtl. Auftragserteilung an den Forstbetrieb Herter zu.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
8. Auftragsvergabe PV-Ertragsanalyse zum Dach des Gemeindehauses
Für die Erstellung einer Projektstudie zur Nutzung des Daches der Goldgrübchenhalle zur Stromversorgung mittels einer Photovoltaikanlage lag dem Vorsitzenden ein Angebot der Firma plusAmpere aus Kaiserslautern vor.
Nach Auffassung des Gemeinderates ist die Wirtschaftlichkeit einer solchen Anlage bereits durch zwei Büros verneint worden. Der Gemeinderat beschloss daher, auf eine weitere Untersuchung zu verzichten.
Abstimmungsergebnis: 8 Ja Stimmen, 1 Nein Stimme
Das Planungsbüro Holl ist mit der Erstellung von Planunterlagen für die Beantragung von I-Stock Mitteln für die Sanierung der Goldgrübchenhalle beauftragt. Der Vorsitzende wurde ermächtigt, für die PV-Belegung des Daches am Anbau des Gemeindehauses eine überschlägige Kostenschätzung von Herrn Holl einzuholen.
Abstimmungsergebnis: 5 Ja Stimmen, 2 Nein Stimmen, 2 Enthaltungen
9. Erweiterung des Urnenfeldes auf dem Friedhof
Aufgrund des Beschlusses des Gemeinderates in seiner Sitzung am 30.1.2017 hat Tiefbauingenieur Rainer Korz zwei Entwurfspläne mit Kostenschätzungen für die Erweiterung des Urnengrabfeldes auf dem Friedhof wie folgt vorgelegt:
Variante 1 (Gabionenwände aus Grauwacken) ca. 23.000 €
Variante 2 (Mauerscheiben aus Beton) ca. 25.600 €
Nach Auffassung des Gemeinderates passt sich die Ausführung mit Mauerscheiben aus Beton dem bisherigen Bild des Friedhofes besser an und ist zudem platzsparender. Die Verwaltung wurde beauftragt, auf dieser Grundlage einen I-Stock Antrag vorzubereiten. Im Vorfeld soll geprüft werden, ob auf die vorgesehene Anlegung der Treppenanlage (3 Stufen) verzichtet werden kann.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
10. Einwohnerfragestunde
Es wurden keine Fragen gestellt.

13. Gemeinderatssitzung 30.1.2017

 Aus der Niederschrift

über die 13. Sitzung des Gemeinderates von Mesenich am 30.1.2017 im Pfarrhaus, Raiffeisenstraße in Mesenich
Anwesend waren:
Als Vorsitzender: Ortsbürgermeister Peter Haase;
Als Mitglieder: Martin Arens, Jörg Hirschen, Wolfgang Lenartz, Fritz Servaty, Karl-Robert Servaty, Nadja Steinmetz-Horbert;
Entschuldigt: Manfred Meid, Peter Schneiders, Bürgermeister Helmut Probst
Als Schriftführer: Verwaltungsfachwirt Olaf Freimuth;
Beginn: 20.00 Uhr
Ende: 21.50 Uhr
Zu Beginn der Sitzung stellte der Vorsitzende die ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit des Gemeinderates fest. Einwände gegen die Tagesordnung und die Einladung wurden nicht erhoben.
Die Niederschrift über die Sitzung am 19.12.2016 wurde einstimmig gebilligt.
Durch einstimmigen Beschluss wurde die Tagesordnung der nichtöffentlichen Sitzung um eine Pachtangelegenheit erweitert.
Tagesordnung
Öffentliche Sitzung
1. Mitteilung des Ortsbürgermeisters
a) Der Vorsitzende teilte mit, dass er nochmals eine Aufforderung zur Räum- und Streupflicht der Straßenanlieger im Mitteilungsblatt veröffentlicht habe. Ferner teilte er den Ratsmitgliedern mit, welche Bereiche von der Ortsgemeinde geräumt werden.
b) Die Wasserrinnen vor den Weinbergsgrundstücken sollen von den Anliegern in einem sauberen Zustand gehalten werden. Der Vorsitzende teilte dem Rat mit, dass Anlieger von der Verwaltung aufgefordert werden, die notwendigen Arbeiten vorzunehmen, sollten die Rinnen keinen Wasserabfluss mehr zulassen. Die entsprechenden Grundstücke werde er der Verwaltung melden. Der Rat nahm dies zur Kenntnis.
2. Bekanntgabe der Beratungsergebnisse aus der nichtöffentlichen Sitzung des Ortsgemeinderates vom 19.12.2016
Die Beratungsergebnisse aus der nichtöffentlichen Sitzung vom 25.07.2016 wurden vom Vorsitzenden bekanntgegeben.
3. Unterhaltungsarbeiten an Innerortsstraßen
Der Gemeinderat hat in seiner Sitzung am 19.12.2016 die Verwaltung mit der Einholung von Angeboten für Pflasterarbeiten in der Weinbergstraße und Zehnthofstraße (jeweils 15 qm) beauftragt. Von drei angefragten Baufirmen haben zwei Baufirmen Angebote abgegeben.
Die Verwaltung schlägt vor, den Auftrag an die niedrigstfordernde Firma Albert Lanser, Müllenbach, zu erteilen.
Abstimmungsergebnis: 6 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme
4. Erweiterung des Urnenfeldes auf dem Friedhof
Mit der Einladung ist den Ratsmitgliedern eine Entwurfsplanung für die Erweiterung des Urnenfeldes auf dem Friedhof in Mesenich zugegangen. Aus der Mitte des Rates wurde gebeten, mit dem Planer einen gemeinsamen Ortstermin auf dem Friedhof zu vereinbaren, damit die Planung abgesprochen und konkretisiert werden kann.
Grundsätzlich stimmte der Gemeinderat der Erweiterung des Urnengrabfeldes zu. Der Tiefbauingenieur der Verbandsgemeinde Cochem wird mit der weiteren Planung sowie der Kostenermittlung beauftragt. Mit der Kostenermittlung sollen Zuschüsse aus dem Investitionsstock des Landes (I-Stock) beantragt werden.
5. Umrüstung der Straßenbeleuchtungsanlage auf LED-Technik
Die Umrüstung auf LED wurde zusammen mit anderen Ortsgemeinden ausgeschrieben. Für die Ortsgemeinde wurden 8 technische Leuchten und 16 LED-Systemeinsätze ausgeschrieben. Als Eventualposition wurde für den LED-Systemeinsatz eine opale Leuchtenabdeckung mit geringer Blendwirkung mit ausgeschrieben.
Durch das beauftragte Büro Pfaff wurde das Submissionsergebnis nachgerechnet. Mindestfordernder Anbieter ist dabei die Firma Gensmann aus Weinähr mit einem Angebotspreis von 158.184,00 €. Daraus ergibt sich für die Ortsgemeinde Mesenich ein rechnerischer Anteil von 6.579,00 €
Bei den von der Fa. Gensmann angebotenen Leuchten handelt es sich um qualitativ hochwertige und vergleichbare Leuchten mit namhaften Herstellern. So wurde für die Auswertung der Angebote der angebotene Preis mit 40 % sowie die Produktqualität samt ihrer lichttechnischen Eigenschaften mit 40 % und der niedrige Energieverbrauch mit 20 % gewichtet.
Die Firma Gensmann ist dem Büro Pfaff als leistungsfähiges und zuverlässiges Unternehmen in Sachen LED-Umrüstung bekannt. Entsprechende Referenzen wurden vorgelegt. Näheres ist aus dem beigefügten Preisspiegel des Büros Pfaff zu entnehmen.
Die opale Leuchtenabdeckung ist in der Angebotssumme nicht enthalten. Diese beläuft sich auf 170 € je Leuchtenabdeckung. Hier ist zu entscheiden, ob diese zusätzlich beauftragt werden soll.
Der Gemeinderat beschließt die Auftragsvergabe an die Fa. Gensmann zum o.g. Angebotspreis. Die zusätzliche Leuchtenabdeckung wird vorläufig nicht beauftragt. Der Gemeinderat behält sich vor, diese jedoch zu einem späteren Zeitpunkt noch zu beauftragen.
Abstimmungsergebnis: 6 Ja-Stimmen, 1 Enthaltung
6. Energiedorf Mesenich
a) Informationen zum Gespräch mit Vertretern der MEHR-Energie eG
Zum Zeitpunkt der Gemeinderatssitzung lagen die Informationen nicht vor. Die Angelegenheit wurde daher vertagt.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
b) Einrichtung eines Sanierungsmanagements
Zum Zeitpunkt der Gemeinderatssitzung lagen keine Informationen über die weitere Vorgehensweise über die Einrichtung eines Sanierungsmanagements vor. Die Angelegenheit wurde daher vertagt.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
7. Sanierung der Goldgrübchenhalle
– Beauftragung eines Architekten zur Erstellung der notwendigen Zuschussantragsunterlagen –
Die Ortsgemeinde beabsichtigt, im kommenden Jahr für die notwendige Sanierung des Gemeindehauses einen Antrag auf Landesförderung (I-Stock) zu stellen. Hierfür sind ausführungsreife Planunterlagen mit einer DIN-Kostenberechnung 276 einzureichen. Der Vorsitzende hat ein Angebot des Planungsbüros Holl, Ediger-Eller, eingeholt. Herr Holl bietet die Erstellung der planreifen Unterlagen bis zu einem Netto-Baukostenwert von 50.000,00 € zu einem Preis von netto 1.300,00 € an (19 % der Honorarzone II, Mindestsatz). Der Gemeinderat stimmte der Beauftragung des Planungsbüros Holl, Ediger-Eller, für die Erstellung der ausführungsreifen Planunterlagen mit einer DIN-Kostenberechnung zu. In einem Gespräch soll mit dem Planungsbüro Holl geklärt werden, ob zusätzlich ein Fachplanungsbüro für die Sanierung des Gemeindehauses beauftragt werden muss.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
8. Neugestaltung Kinderspielplatz -Konzeptvorstellung Diskussion
Frau Beate Sehl hat den Gemeinderat darüber informiert, wie der Kinderspielplatz im Wiesenweg attraktiver gestaltet werden kann. Der Gemeinderat nahm die Ausführungen zur Kenntnis und kann sich grundsätzlich eine Neugestaltung vorstellen.
Die Verwaltung wird beauftragt zu prüfen, ob die Vorschläge umgesetzt werden können. Ferner sollen die Kosten ermittelt werden. Der Gemeinderat wird sich dann mit der Angelegenheit weiter beschäftigen.
9. Realisierung von Dorferneuerungsprojekten im Jahr 2018 (Antragsfrist 01.08.2017)
Aus der Mitte des Gemeinderates wurden für das Jahr 2018 keine Maßnahmen gemeldet. Die Erweiterung des Friedhofes wird nicht aus Dorferneuerungsmittel gefördert. Für das Jahr 2018 werden daher keine Projekte gemeldet.
Abstimmungsergebnis: 6 Ja-Stimmen, 1 Enthaltung