10. Gemeinderatssitzung 11.7.2016

Anwesend waren:
Als Vorsitzender: Ortsbürgermeister Peter Haase;
Als Mitglieder: Martin Arens, Wolfgang Lenartz, Manfred Meid, Peter Schneiders, Fritz Servaty, Karl-Robert Servaty, Steinmetz-Horbert Nadja;
Auf Einladung: Bürgermeister Helmut Probst (bis Top 4 öS); Verwaltungsfachangestellte Carina Lamberty (Top 4 öS);
Als Schriftführer: Verwaltungsfachwirt Alwin Schmitz;
Beginn: 18.25 Uhr
Ende: 22.30 Uhr
Zu Beginn der Sitzung stellte der Vorsitzende die ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit des Gemeinderates fest. Einwände gegen die Tagesordnung und die Einladung wurden nicht erhoben. Die Niederschrift der Sitzung vom 11.4.2016 wurde einstimmig gebilligt. Ebenfalls durch einstimmigen Beschluss wurde die öffentliche Sitzung um Top 5) „Auftragsvergabe zur Verbesserung der Außengebietsentwässerung Wacholder“ erweitert.
Tagesordnung
Öffentliche Sitzung
1. Mitteilungen des Ortsbürgermeisters
a) Der Vorsitzende bedankte sich bei den Organisatoren und allen Helfern, die zum Gelingen des diesjährigen Weinlagenfestes beigetragen haben.
b) Wegen dem Ausbau der L 98 einschließlich der Anbindungen zum Neubaugebiet/Wiesenweg fand ein erstes Gespräch mit dem LBM Cochem-Koblenz und der Verwaltung statt. Die noch zu konkretisierenden Planungen sollen dem Gemeinderat und der Bürgerschaft in Kürze vorgestellt werden.
c) Nach dem zwischenzeitlich erstellten Baumkataster sind verschiedene Pflegemaßnahmen durchzuführen. Der Vorsitzende wird hierzu Angebote einholen. An privaten Bäumen angebrachte Schilder mit Ziffern werden wieder entfernt.
d) Wegen der geplanten Erweiterung des Urnenfeldes ist die Verwaltung mit Klärung der weiteren Vorgehensweise beauftragt.
e) Die Reparatur des Gemeindetraktors hat Kosten von 5.458 € verursacht.
f) Die Straßenleuchten sind mittlerweile ins Eigentum der Ortsgemeinde übergegangen. Bei der Übergabe haben sich keine Beanstandungen ergeben. Die teilweise an den Leuchten angebrachten Befestigungen sind zu entfernen. Entgegen dem Beschluss in der Sitzung am 11.4.2016 hat sich die Ortsgemeinde Mesenich an dem Förderantrag an der Umstellung auf LED beteiligt, da der Antrag mehrerer Ortsgemeinden von der Verwaltung schon vor der Sitzung gestellt wurde.
2. Entschließung zum Ausbau der Weinbergstraße
In seiner Sitzung vom 20.9.2015 hat der Gemeinderat nach einer vorangegangenen Ortsbegehung und Bewertung der Gemeindestraßen eine Erneuerung des Teilstückes der Weinbergstraße zwischen Kaiser- und Abteistraße priorisiert. Die Verwaltung wurde beauftragt eine Bewertung sowie eine Ausbauplanung mit Kostenschätzung zu erstellen. Diese Informationen sollten als Grundlage für die Abstimmung der weiteren Vorgehensweise im Hauptausschuss dienen. Anschließend sollten die Anlieger der Straße in die Thematik einbezogen werden mit dem Ziel, für das Jahr 2017 einen Antrag auf Förderung aus dem I-Stock zu stellen (Vorlagefrist Kreisverwaltung Cochem-Zell 15.10.2016).
Das betreffende Teilstück der Weinbergstraße zwischen der Kaiser- und Abteistraße ist ca. 100 m lang (Gesamtlänge der Weinbergstraße ca. 275 m) mit einer geschätzten Fläche von ca. 470 m². Die Gesamtkosten für die Erneuerung des Teilstückes mit Natursteinpflaster wurden von der Verbandsgemeinde auf ca. 120.000 € geschätzt. Es ist davon auszugehen, dass im Rahmen dieser Maßnahme das Kreiswasserwerk sowie das Abwasserwerk Cochem die Ver- und Entsorgungsleitungen neu verlegen und Kosten von ca. 35.000 € (ca. 1/3 Anteil) übernehmen würden, so dass ca. 85.000 € der Ausbaukosten bei der Ortsgemeinde/den Bürgern Mesenichs verbleiben würden. Die Kosten für die Bürger würden auf alle Grundstückseigentümer der Weinbergstraße umgelegt.
Im Bereich des oben genannten Teilstückes wurde vom technischen Mitarbeiter der Verwaltung im letzten Jahr lediglich eine Stelle identifiziert (Absenkung am Anwesen Weinbergstraße 8), die aus verkehrssicherungsrechtlichen Gründen ein Handeln erforderte. Der Aufwand für die Behebung dieser schadhaften Stelle wurde damals mit ca. 1.500 € (s. Kostenermittlung vom 9.7.2015) angesetzt. Das Abwasserwerk hat im Jahre 2009 das gesamte Kanalnetz Mesenichs untersucht und in den Folgejahren bis 2012 die verschiedenen Schäden saniert. Im Rahmen der Eigenüberwachung wird das Kanalnetz frühestens in 2020 erneut überprüft. Bis dahin sind nach jetzigem Kenntnisstand keine größeren Schäden an den Entwässerungsleitungen zu erwarten. Das Kreiswasserwerk sieht zurzeit ebenfalls keinen Handlungsbedarf.
Der Hauptausschuss hat sich mit der Sache befasst und vorgeschlagen, dass unter Berücksichtigung des Haushaltsgrundsatzes der „Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit“ unter Würdigung der vorliegenden Informationen auf einen Ausbau des benannten Teilstückes der Weinbergstraße zum jetzigen Zeitpunkt verzichtet werden sollte.

Schönheitsfehler sollten nicht zu einer solch tiefgreifenden Maßnahme führen, zumal die Durchführung von den Anliegern ggf. nicht unterstützt würde. Sollten jedoch zukünftig schwerwiegende irreparable Schäden im Aufgabenbereich Abwasser- und Kreiswasserwerk festgestellt werden, ist ein kompletter Ausbau bzw. der Ausbau von sinnvollen Teilstücken zwischen angrenzenden Straßen der Weinbergstraße begründbar und wäre zwingend erforderlich.
Der Bürgermeister und die Beigeordneten werden unter Berücksichtigung der Verhältnismäßigkeit der Mittel den oben genannten Abschnitt erneut bewerten. Bei Schäden, die ein Handeln aufgrund der Verkehrssicherungspflicht der Ortsgemeinde zwingend erfordern, wird eine Instandsetzung des schadhaften Bereichs der Straße zeitnah beauftragt. Die nunmehr vorgeschlagene Verfahrensweise soll auf keinen Fall Signalwirkung für den Ausbau von anderen Ortsstraßen haben, sondern ist ausschließlich dem Umstand geschuldet, dass ein Ausbau unter Berücksichtigung der erheblichen Kosten sowohl für die Ortsgemeinde als auch für die Anlieger im Verhältnis zu einer Instandsetzung der schadhaften Stelle absolut unwirtschaftlich und nicht gerechtfertigt ist.
Der Gemeinderat schloss sich dem Vorschlag des Hauptausschusses an.
Abstimmungsergebnis:
3 Ja Stimmen
1 Nein Stimme
Ortsbürgermeister Peter Haase, der Beigeordnete Martin Arens sowie die Ratsmitglieder Karl-Robert Servaty und Fritz Servaty haben an der Beratung und Beschlussfassung zu diesem Tagesordnungspunkt nicht teilgenommen.
3. Erweiterung der Kindertagesstätte Senheim
– Einrichtung einer 3. Gruppe –
Aufgrund des steigenden Bedarfes an Betreuungsplätzen fand am 22.3.2016 in der Kindertagesstätte Senheim ein Einrichtungsbesuch durch Vertreter des Landesjugendamtes sowie des Jugendamtes der Kreisverwaltung Cochem-Zell statt.
Aktuell werden in der Einrichtung 40 Betreuungsplätze vorgehalten. Es besteht ab dem nächsten Kindergartenjahr ein Bedarf von über 50 Plätzen.
Erweiterung der Einrichtung von 2 auf 3 Gruppen:
– 1 geöffnete Gruppe mit bis zu 6 Plätzen für Kinder ab dem vollendenden 2. Lebensjahr, begrenzt auf 20 Plätze wegen der räumlichen Situation
– 2 kleine altersgemischte Gruppen mit bis zu 14 U-3 Plätzen und 16 Plätzen für Kinder ab dem vollendeten 3. Lebensjahr bis zum Schuleintritt.
– 24 Ganztagsplätze, voraussichtlich ab Januar 2017 Erhöhung der Ganztagsplätze auf max. 34
Räumliche Situation bei Erweiterung um eine Gruppe
Bezüglich der Umsetzung der Erweiterung im räumlichen Bestand der Einrichtung wurden verschiedene Varianten der Betreuungsmöglichkeiten diskutiert.
Aufgrund der räumlichen Situation wurde eine Reduzierung der geöffneten Gruppe von 25 auf 20 Plätzen vereinbart, so dass insgesamt durch die Erweiterung um eine Gruppe bis zu 10 zusätzliche Plätze zur Verfügung gestellt werden können.
Für die Umsetzung ist es erforderlich, dass der aktuell als Abstellraum für Turngeräte des Bewegungsraums als Nebenraum zur Verfügung gestellt wird. Hierfür ist ein Türdurchbruch zum Flur vorgesehen.
Der zweite zur Verfügung stehende Nebenraum kann als Schlaf-Ruheraum genutzt werden. Für beide Räume ist die Fachbehörde (Brandschutz) einzubeziehen.
Im Außengelände sind Aufenthaltsmöglichkeiten für die Kinder zu schaffen, z.B. in Form eines Bauwagens, eines „Gartenhauses“ oder Schaffung von überdachten Flächen. Auch hierbei sind die Fachbehörden einzubeziehen (Brandschutz und Unfallkasse).
Durch den Wegfall des Abstellraumes neben dem Bewegungsraum ist auf dem Außengelände oder in sonstiger Weise eine Lagermöglichkeit zu schaffen.
Im Zusammenhang mit der verbundenen Ausweitung der Platzkapazität von 40 auf 50 Plätze ist abzuklären, ob der Sanitärbereich ausreichend ist.
Kosten der Erweiterung sowie noch ausstehender Sanierungen:
Die Verbandsversammlung des Kindergartenzweckverbandes hat in ihrer Sitzung am 25.4.2016 das Architekturbüro Okfen & Schneiders sowie das Fachplanungsbüro Pyka mit der Ermittlung der Kosten für die Erweiterung sowie der noch ausstehenden teilweisen Sanierung der Einrichtung incl. Gestaltung des Außengeländes beauftragt.
Nach einer zwischenzeitlich vorgelegten Kostenermittlung für die Erweiterung und Sanierung incl. Gestaltung des Außengeländes und der Baunebenkosten betragen die Kosten max. 278.000,00 €. Hierin enthalten sind u.a. eine neue Heizungsanlage sowie der Austausch der alten Fenster und Außentüren, neue Lärmschutzdecken mit LED-Beleuchtung in den bestehenden Gruppenräumen. Darüber hinaus sind die Erneuerung der Zaunanlage sowie die Errichtung eines Gartenhauses und Spielgeräte für U-3 Kinder im Außengelände enthalten.
Hinweis:
Da eine Erweiterung von 2 auf 3 Gruppen mit Ausbau der U-3 Plätze erfolgen soll, kann für die Finanzierung der Umbaumaßnahmen auch ein Antrag auf Gruppenpauschale beim Land gestellt werden, obwohl kein kompletter Anbau geplant ist. Somit kann insgesamt eine Landesförderung von 101.675 € (Gruppenpauschale 67.375 € sowie für 7 weitere U-3 Plätze eine Förderung von 34.300 €) beantragt werden.
Ferner wird eine Förderung des Landkreises Cochem-Zell von max. 52.800,00 € (Nebenraum 40 % der Gesamtkosten max. 50.000 € sowie 7 weitere U-3 Plätze 2.800 €) für denkbar gehalten.
Daneben könnte für anstehende energetische Sanierungsmaßnahmen (LED-Beleuchtung, Heizungs- und Lüftungssanierung) eine Bundesförderung von 35 % beantragt werden.
Der Eigenanteil des Zweckverbandes würde rd. 100.000 € betragen. Dieser kann durch geförderte KfW-Kredite zinsgünstig finanziert werden.
Der Gemeinderat beschließt die grundsätzliche Erweiterung der Kindertagesstätte um eine 3. Gruppe, damit im kommenden Kindergartenjahr 2016/2017 die entsprechenden Kindergartenplätze zur Verfügung stehen.
Die Verwaltung wird beauftragt, die entsprechenden Zuschussanträge beim Land Rheinland-Pfalz sowie bei der Kreisverwaltung Cochem-Zell zu stellen sowie den vorzeitigen Baubeginn zu beantragen.
Das Architekturbüro Okfen & Schneiders wird mit der Erstellung eines Bauantrages beauftragt.
Nach Vorlage des vorzeitigen Baubeginns und der entsprechenden Baugenehmigung sollten vorerst nur die notwendigen Änderungen für die Erteilung der Betriebserlaubnis für die Erweiterung der 3. Gruppe in Auftrag gegeben werden. Hierbei wird von Baukosten von voraussichtlich 30.000,00 € ausgegangen.
Nach Vorlage aller Zuschussbewilligungen wird sich der Gemeinderat erneut mit der Angelegenheit befassen.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
4. Verabschiedung der Haushaltssatzung mit Haushaltsplan der Gemeinde für das Haushaltsjahr 2016
Zu diesem Tagesordnungspunkt begrüßte der Vorsitzende Frau Carina Lamberty von der Finanzabteilung der Verbandsgemeindeverwaltung Cochem und erteilte ihr das Wort.
Der vorliegende Haushaltsplan 2016 sieht im Ergebnishaushalt einen Jahresfehlbetrag von 91.030 € vor. Im Finanzhaushalt weist der Saldo der ordentlichen und außerordentlichen Ein- und Auszahlungen einen Finanzmittelfehlbetrag von 72.680 € aus.
Außerdem hat die Ortgemeinde ordentliche Kredittilgungen von 7.910 € zu leisten. Der Finanzhaushalt ist damit nicht ausgeglichen, da der Saldo der ordentlichen und außerordentlichen Ein- und Auszahlungen nicht ausreicht, um die Auszahlungen zur planmäßigen Tilgung von Investitionskrediten zu decken. Die Finanzierung erfolgt durch die Abnahme der liquiden Mittel der Ortsgemeinde (Forderungen gegenüber der Einheitskasse) in Höhe von 63.675 € und die Zunahme der Verbindlichkeiten gegenüber der Einheitskasse in Höhe von 16.915 €.
Im Jahr 2016 sind Investitionsauszahlungen in Höhe von 51.700 € in der Planung enthalten. Diesen stehen Einzahlungen aus Investitionstätigkeit in Höhe von 8.450 € gegenüber, so dass sich ein Saldo der Ein- und Auszahlungen aus Investitionstätigkeit von -43.250 € ergibt. Die Finanzierung dieses Betrages erfolgt durch eine Kreditaufnahme.
Die Steuerhebesätze bleiben unverändert.
Der Vorsitzende bedankte sich bei Frau Lamberty für die ausführliche Erläuterung der Haushaltssatzung und des Haushaltsplanes.
Der Gemeinderat beschloss die Haushaltssatzung und den Haushaltsplan entsprechend dem vorgelegten Entwurf.
Abstimmungsergebnis:
7 Ja Stimmen
1 Nein Stimme
5. Auftragsvergabe zur Verbesserung der Außengebietsentwässerung Wacholder
Der Gemeinderat hat sich mehrmals, zuletzt in seiner Sitzung am 11.4.2016, mit der Thematik befasst. Zwischenzeitlich hat sich der Rat in einem Ortstermin einen Eindruck von den vorgeschlagenen Maßnahmen (Erdgraben entlang Waldrand, Einbau von zusätzlichen Straßenabläufen, Anpassung Quergefälle in einem Wirtschaftsweg oberhalb der Wohnhäuser Raiffeisenstr. 2 und 4) verschafft.
Auf Vorschlag des Hauptausschusses beschloss der Rat die Aufträge an die jeweils niedrigstfordernden Firmen zu erteilen. Die Mitglieder des Rates sollen, soweit zeitlich möglich, bei der Baustelleneinweisung anwesend sein.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
6. Projektstand „Energie-Dorf Mesenich“
Wegen der geplanten Nahwärmeversorgung findet am Dienstag, 19.7.2016, in der Goldgrübchenhalle ein Workshop „Nahwärmetechnik“ statt. Die Bevölkerung und insbesondere die seinerzeitigen Teilnehmer an der Fragebogenaktion werden hierzu noch eingeladen.
Der Vorsitzende informierte in diesem Zusammenhang, dass die Integration des Gemeindehauses in das Nahwärmenetz aufgrund der relativ geringen Nutzung und des sehr langen Leitungsnetzes nicht optimal sei. Es wird daher nach anderen Möglichkeiten (wie z.B. Heizen mit Infrarot, Dämmmaßnahmen unter der Decke) gesucht, um den Stromverbrauch für Heizzwecke zu reduzieren.
Der Rat nahm die Ausführungen zur Kenntnis.
7. Maßnahmen im Rahmen des Investitionsstockes 2017 (I-Stock)
Für die notwendige Sanierung des Daches des Gemeindehauses/Dämmung des Fußbodens und für die ggf. auf die Ortsgemeinde entfallenden Kosten im Zusammenhang mit dem Ausbau der L 98 könnten Mittel aus dem I-Stock beantragt werden. Der Förderantrag ist einzureichen, sobald ausführungsreife Planunterlagen mit einer DIN-Kostenschätzung 276 vorliegen.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
8. Einwohnerfragestunde
Es wurden schriftliche Fragen zur Unterhaltung von Wirtschaftswegen (Reinigen der Rinnen) und dem Ausbau der L 98 (Anlegung von Fußgängerinseln Wiesenweg/Neubaugebiet) gestellt. Außerdem wurde angeregt, dass die Schulbusse künftig beide Haltestellen im Ort anfahren und dass die Winzer im Bereich des Radweges nach Briedern die Bankette mit mähen. Herrn Heinz Hafer wurde für die jahrlange kostenlose Pflege des Bühls gedankt.

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9. Gemeinderatssitzung 11.4.2016

Anwesend waren:
Als Vorsitzender: Ortsbürgermeister Peter Haase;
Als Mitglieder: Martin Arens, Annerose Kochems, Wolfgang Lenartz, Manfred Meid, Peter Schneiders (bis einschl. TOP 4 nöS), Fritz Servaty, Karl-Robert Servaty;
Entschuldigt: Manfred Meid, Nadja Steinmetz-Horbert, Bürgermeister Helmut Probst;
Als Schriftführer: Verwaltungsfachwirt Alwin Schmitz;
Beginn: 20.00 Uhr
Ende: 23.20 Uhr
Zu Beginn der Sitzung stellte der Vorsitzende die ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit des Gemeinderates fest. Einwände gegen die Tagesordnung und die Einladung wurden nicht erhoben. Die Niederschrift der öffentlichen Sitzung vom 11.1.2016 wurde einstimmig gebilligt.
Tagesordnung
Öffentliche Sitzung
1. Mitteilungen des Ortsbürgermeisters
a) Der Vorsitzende bedankte sich bei allen Wahlhelfern anlässlich der diesjährigen Landtagswahl.
b) Bei der jährlichen Überprüfung der zwei Spielplätze wurden geringe Mängel feststellt, die im Mai d.J. behoben werden.
c) Ab dem kommenden Jahr wird das Fremdenverkehrsbeitragsrecht neu geregelt. Hierzu ist ggf. der Erlass einer neuen Satzung erforderlich. In diesem Zusammenhang werden Überlegungen angestellt, wie die relativ zögerliche Beteiligung der Betriebe bei dem Gästeticket ggf. anders geregelt werden kann.
d) Der Vorsitzende gab einen kurzen Überblick über die Entwicklung der gemeindlichen Einnahmen und Ausgaben sowie Schulden und Rücklagen. Der Anteil für die Straßenoberflächenentwässerung für die in der Unterhaltungslast der Ortsgemeinde Mesenich stehenden Gemeindestraßen für das Jahr 2016 beträgt 14.878,38 €.
e) Wegen der Rekultivierung von Weinbergsdrieschen und der Möglichkeiten der Bezuschussung kann der Bauern- und Winzerverband Rheinland-Nassau Auskünfte erteilen.
f) An der Oberen Kehrstraße sind noch Nachbesserungsarbeiten durch die Baufirma durchgeführt worden.
g) Das Kreiswasserwerk Cochem-Zell hat den von der Ortsgemeinde Mesenich im Zusammenhang mit der Behebung eines Schadens in der Weinbergsstraße vorgeleisteten Betrag vollständig übernommen. Wegen der Behebung von Riss- und Setzschäden in den asphaltierten Gemeindestraßen wird ein Angebot eingeholt.
2. Feststellung der Jahresrechnung für das Haushaltsjahr 2012
Der Rechnungsprüfungsausschuss hat in seiner Sitzung am 15.02.2016 die vollständig vorgelegten Rechnungsunterlagen 2012 geprüft. Beanstandungen oder ausdrückliche Feststellungen haben sich dabei nicht ergeben.
Die Prüfung des Jahresabschlusses führte zu folgendem Ergebnis:
1. Feststellung der Ergebnisrechnung:
Die Ergebnisrechnung mit Gesamterträgen von 504.772,59 EUR und Gesamtaufwendungen von 448.149,31 EUR weist einen Überschuss von 56.623,28 EUR aus. Der Überschuss ist gem. § 18 GemHVO auf die neue Rechnung vorzutragen. Gegenüber dem Haushaltsansatz hat sich der Überschuss um 170.102,28 EUR erhöht.
2. Feststellungen zur Finanzrechnung:
Die ordentlichen Einzahlungen (lfd. Einzahlungen aus Verwaltungstätigkeit und Zinseinzahlungen) betragen 422.552,63 EUR und die ordentlichen Auszahlungen (lfd. Auszahlungen aus Verwaltungstätigkeit und Zinsauszahlungen) 382.570,40 EUR. Somit ergibt sich im ordentlichen Bereich ein Überschuss von 39.982,23 EUR, der sich gegenüber der Planaufstellung um 74.667,23 EUR erhöht hat.
Die Investitionseinzahlungen belaufen sich auf 53.705,19 EUR und die Investitionsauszahlungen auf 6.352,00 EUR. Das ergibt einen Einzahlungsüberhang von 47.353,19 EUR (Verbesserung gegenüber der Planaufstellung um 25.630,19 EUR).
Insgesamt beläuft sich der Finanzmittelüberschuss am Jahresende auf 87.335,42 EUR. Die Einzahlungen aus Investitionskrediten (einschl. Umschuldungen) belaufen sich auf 0,00 EUR und die Tilgungsauszahlungen (einschl. Umschuldungen) auf 19.338,32 EUR. Die Forderungen gegenüber der Einheitskasse nahmen um 67.997,10 EUR zu. Geplant war eine Abnahme der Forderungen gegenüber der Einheitskasse in Höhe von 19.162,00 EUR. Dies stellt gegenüber der Planung eine Verbesserung um 87.159,10 EUR dar.
3. Feststellungen zur Schlussbilanz:
Die Schlussbilanz schließt in Aktiva und Passiva mit einer Bilanzsumme von 4.069.502,44 EUR ab.
Das Anlagevermögen beläuft sich auf 3.885.443,07 EUR und das Umlaufvermögen auf 183.250,36 EUR.
Das Umlaufvermögen weist die Forderungen aus, die sich nach dem Kassenabschluss zum Bilanzstichtag ergeben haben.
In Übereinstimmung mit der Ergebnisrechnung weist die Schlussbilanz auf der Passivseite einen Jahresüberschuss von 56.623,28 EUR aus, der auf die neue Rechnung vorzutragen ist. Das Eigenkapital beläuft sich somit auf 2.321.512,80 EUR.
Weiterhin werden auf der Passivseite ausgewiesen:
– Sonderposten in Höhe von 1.520.945,45 EUR
– Rückstellungen in Höhe von 71.423,13 EUR
– Verbindlichkeiten in Höhe von 155.621,06 EUR
Die Verbindlichkeiten enthalten u.a. die Verbindlichkeiten aus Investitionskrediten.
Der Rechnungsprüfungsausschuss empfiehlt dem Ortsgemeinderat, die Jahresrechnung festzustellen und die Ortsbürgermeisterin, den Ortsbeigeordneten sowie den Bürgermeister der Verbandsgemeinde Cochem und dessen Beigeordneten zu entlasten.
Der Gemeinderat stellt die Jahresrechnung für die Ortsgemeinde für das Jahr 2012 fest.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
Bei der Beratung und Beschlussfassung zu diesem Tagesordnungspunkt nahmen der I. Beigeordnete Martin Arens und das Ratsmitglied Annerose Kochems nicht teil und haben den Sitzungstisch verlassen.
4. Erteilung der Entlastung für das Haushaltsjahr 2012
Aufgrund der Feststellung der Jahresrechnung 2012 und der Empfehlung des Rechnungsprüfungsausschusses stellt der Vorsitzende die Entlastung der Ortsbürgermeisterin, des Ortsbeigeordneten sowie des Bürgermeisters der Verbandsgemeinde und dessen Beigeordneten zur Abstimmung.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
Bei der Beratung und Beschlussfassung zu diesem Tagesordnungspunkt nahmen der I. Beigeordnete Martin Arens und das Ratsmitglied Annerose Kochems nicht teil und haben den Sitzungstisch verlassen.
5. Nachtrag zum Forstwirtschaftsplan 2016
Am 10.3.2016 fanden Ortstermine mit dem Vorsitzenden, den Beigeordneten und dem Revierleiter Jürgen Mews statt. Dabei wurden folgende Arbeiten vorgeschlagen:
a) Im Bereich „Ginsterkaul/Kunoweg“ soll die vorhandene Wegetrasse verlegt werden. Damit könnte u.a. eine Verringerung der Wegesteigung erzielt werden. Die Kosten betragen für ca. 3 Baggerstunden je 100 €/Stunde zzgl. Mehrwertsteuer. Die geplanten Kosten für das Freischneiden des Lichtprofils im Bereich „Ginsterkaul“ würden entfallen.
b) Im Anstiegsbereich des Holzabfuhrweges „Alte Müllkippe“ befinden sich auf ca. 30 lfdm. weiche Stellen, die eine Brennholzabfuhr mit Traktoren ohne Allrad ausschließen. Es wird vorgeschlagen, die weichen Wegestellen mit ca. 40 t Lavakrotzen 32-64 mm zu beschütten. Die Kosten für die Anlieferung und den Einbau betragen rd. 800 € zzgl. Mwst.
Der Gemeinderat stimmte der Durchführung der Arbeiten zu.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
5. Realisierung von Dorferneuerungsprojekten 2017 (Antragsfrist 01.08.2016)
Der Gemeinderat hat sich dafür ausgesprochen, für das Jahr 2017 keine Maßnahmen anzumelden.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
6. Wartung und Umrüstung der Straßenbeleuchtungsanlage
– Beauftragung eines Beratungs- und Dienstleistungsbüros –
In seiner Sitzung am 28.09.2015 hat der Gemeinderat beschlossen, den bestehenden Wartungsvertrag zu kündigen und die Beleuchtungsanlage ins gemeindliche Eigentum zu übernehmen.
Der Wartungsvertrag wurde zwischenzeitlich fristgerecht gekündigt. Im Nachgang dazu fand nochmals ein Gespräch mit den Ortsbürgermeistern statt, in dem RWE die Entflechtungskosten thematisiert hat. Für die Übernahme der Beleuchtungsanlage ins gemeindliche Eigentum sind von der Gemeinde noch Entflechtungskosten für die Trennung von Straßenbeleuchtungsnetz vom allgemeinen Netz zu zahlen. Nach Mitteilung von RWE betragen diese für die Ortgemeinde Mesenich voraussichtlich 250 € netto. Dies beinhaltet den Austausch eines Schlosses an einem Zähler-/Schaltschrank.
Derzeit liegt die Wartung der Straßenbeleuchtungsanlage bei netto 33,70 € je Leuchte. Hierin steckt erhebliches Einsparpotential. Ebenso bei der noch anstehenden Umrüstung auf LED Beleuchtung. Die Beleuchtungsanlage in Mesenich umfasst derzeit 80 Leuchten. Nach Auskunft von RWE entsprechen derzeit 31 Leuchten nicht mehr den gesetzlichen Vorgaben und müssten erneuert werden. Diese Kosten hierfür voraussichtlich rd. 12.900 € betragen. Hierauf würde RWE einen Zuschuss von 150 € netto je Leuchte gewähren.
Um hier entsprechende marktübliche Preis zu erhalten, ist es notwendig, die Leistungen der Wartung und der Umrüstung auszuschreiben. Hierzu wird von der Verwaltung vorgeschlagen, dass das Dienstleistungsbüro Pfaff die entsprechenden Leistungsverzeichnisse für Wartung und Umrüstung erstellt, die Ausschreibung vorbereitet und den Antrag auf Fördermittel für die Umrüstung auf LED beantragt.
Für die Umrüstung auf LED-Straßenbeleuchtung gewährt das Bundesumweltministerium Zuschüsse. Voraussetzung hierfür ist allerdings, dass die Gemeinde Eigentümer der Beleuchtungsanlage ist. Diese Förderungen betragen zwischen 20 und 25 %, wenn mindestens Minderungen von 70 % bzw. 80 % der Treibhausgasemissionen erreicht werden. Die Mindestzuwendung beträgt 5.000 €
Die Kosten für das Büro Pfaff würden sich voraussichtlich auf insgesamt rd. 15.000 € belaufen. Anteilig der Leuchten der Ortsgemeinde würden auf Mesenich Kosten von etwa 1.000 € zukommen, vorausgesetzt, alle Gemeinden beteiligen sich an der Ausschreibung.
Der Gemeinderat stellt nochmals klar, die Beleuchtungsanlage ins Eigentum zu übernehmen und die Entflechtungskosten zu zahlen. Außerdem beschließt der Rat, sich nicht an der gemeinsamen Ausschreibung zu beteiligen. Die Wartung der Straßenbeleuchtungsanlage soll vielmehr künftig in eigener Regie durch örtliche Elektriker durchgeführt werden. Das mit der Umsetzung des Projektes „Energie-Dorf Mesenich“ beauftragte Institut für angewandtes Stoffstromanagement (IfaS) wird ggf. mit der Erstellung eines entsprechenden Leistungsverzeichnisses beauftragt. Ebenso ist dieses Institut bei Bedarf mit der Erstellung des Förderantrages für die Umrüstung auf LED zu beauftragen.
Abstimmungsergebnis: 5 Ja Stimmen, 2 Enthaltungen
7. Projektstand „Energie-Dorf Mesenich“
Der Vorsitzende erteilte dem Beigeordneten Peter Schneiders das Wort. Herr Schneiders informierte den Rat über den aktuellen Stand der Angelegenheit. Von den 36 zurückgegebenen Fragebogen haben insbesondere 25 Grundstückseigentümer Interesse an einem Nahwärmenetz gezeigt. Die Steuerungsgruppe will nunmehr Kontakt zu den Interessenten aufnehmen. Auch sollen noch weitere Infos erfolgen sowie ein Workshop hierzu stattfinden. Ob ein solches Nahwärmenetz dann letztendlich kostengünstig betrieben werden kann, bleibt den weiteren Gesprächen und Auswertungen abzuwarten.
Neben dem Nahwärmenetz wird ein hohes Solarenergiepotential in Mesenich gesehen. Auch könnte das hohe Holzvorkommen z.B. für Hackschnitzelheizungen genutzt werden.
Am 22.4.2016 ist ein Energieberatungstag vorgesehen. Hier können sich die Hausbesitzer über die Möglichkeiten einer energetischen Sanierung, wie z.B. Wärmedämmung, Haussanierung etc. informieren.
Der Rat nahm die Informationen zur Kenntnis.
8. Auftragsvergabe Pflegemaßnahme Walnussbaum am ehem. Raiffeisenlager
Der Vorsitzende hat bei verschiedenen Fachfirmen Angebote für einen umfassenden Kronenrückschnitt des Walnussbaumes eingeholt. Es wurden drei Angebote abgegeben.
Der Gemeinderat beschloss, den Auftrag an die niedrigstfordernde Firma Pearse-Danker aus Bruttig-Fankel zu dem Angebotspreis von 910,35 € zu erteilen. Die Arbeiten sollen im Spätjahr ausgeführt werden.
Abstimmungsergebnis: 6 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme
9. Auftragsvergabe zur Verbesserung der Hangentwässerung an Wirtschaftswegen
Im Rahmen einer Studie zur Beurteilung und Verbesserung der Entwässerungssituation in der Hangfläche oberhalb der Ortslage von Mesenich wurden verschiedene Ausführungsvarianten erarbeitet und deren Auswirkungen auf die derzeitige Ableitung des Oberflächenwassers hinsichtlich einer Entlastung im Ortskern untersucht. Die Ortsgemeinde Mesenich beabsichtigt, nunmehr verschiedene Einzelmaßnahmen auszuführen. Zum einen ist vorgesehen, einen Erdgraben entlang des Waldrandes oberhalb der Weinbergsflächen herzustellen bzw. zu verlängern. Weiterhin ist angedacht, in einem Weinbergsweg (Parz.-Nr. 31) bergseitig des Vorfluters (Parz.-Nr. 27) eine zusätzliche Entwässerungsmöglichkeit in Form einer in Reihe angeordneter Straßenabläufe anzulegen. In der Verlängerung der Kehrstraße soll oberhalb der Wohnhäuser Raiffeisenstraße 2 und 4 durch das Aufbringen einer Asphaltbetonschicht von ca. 20 qm erreicht werden, dass das anfallende Oberflächenwasser in den talseitig vorhandenen Bergeinlauf gelangt.
Die Verwaltung hat zu den einzelnen Maßnahmen Angebote eingeholt. Bevor hierüber endgültig entschieden wird, will sich der Rat vor Ort ein Bild von den geplanten Maßnahmen machen.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
10. Zustimmung zur Annahme einer Spende
Die Raiffeisenbank Moselkrampen eG hat für die Jugendförderung einen Betrag von 400 € gespendet. Der Gemeinderat bedankte sich bei der Raiffeisenbank und nahm die Spende an.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
11. Einwohnerfragestunde
Es wurden Fragen zu der Straßenbeleuchtung beantwortet.

8. Gemeinderatssitzung 11.1.2016

N i e d e r s c h r i f t

über die 8. Sitzung des Gemeinderates von Mesenich am 11.01.2016 in der Goldgrübchenhalle in Mesenich

Anwesend waren: Als Vorsitzender: Ortsbürgermeister Peter Haase;

Als Mitglieder: Martin Arens, Annerose Kochems, Wolfgang Lenartz, Manfred Meid, Peter Schneiders, Fritz Servaty, Karl-Robert Servaty, Nadja Steinmetz-Horbert (bis einschließlich TOP 3 nöS);

Auf Einladung: Bürgermeister Helmut Probst, Forstamtmann Jürgen Mews (zu TOP 2 öS);

Als Schriftführer: Verwaltungsfachwirt Olaf Freimuth;

Beginn: 20.00 Uhr

Ende: 23.35 Uhr

Zu Beginn der Sitzung stellte der Vorsitzende die ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit des Gemeinderates fest. Einwände gegen die Tagesordnung und die Einladung wurden nicht erhoben. Durch einstimmigen Beschluss wurde die TOP 6 der öffentlichen Sitzung um eine weitere Baumpflegeangelegenheit erweitert. Ferner wurde die nichtöffentliche Sitzung um eine Bauangelegenheit ergänzt.

T a g e s o r d n u n g

Öffentliche Sitzung

1.Verpflichtung eines neuen Ratsmitgliedes

Das Mitglied des Gemeinderates, Herr Peter Serwazi, hat am 2.11.2015 sein Ratsmandat niedergelegt. Der Vorsitzende dankte dem scheidenden Ratsmitglied Peter Serwazi für die über 25-jährige ehrenamtliche Tätigkeit und die wertvollen Vorschläge zum Wohle der Ortsgemeinde Mesenich. Als Nachfolger mit der nächstfolgenden höchsten Stimmenzahl wurde Frau Nadja Steinmetz-Horbert in den Rat einberufen.

Ortsbürgermeister Peter Haase verpflichtete das Ratsmitglied Nadja Steinmetz-Horbert durch Handschlag namens der Bürgerschaft auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Pflichten gegenüber der Ortsgemeinde und händigte ihr ein Kommunalbrevier aus.

2. Verabschiedung der Forstwirtschaftspläne 2016

Zu diesem Tagesordnungspunkt konnte der Vorsitzende den Revierleiter Herrn Jürgen Mews begrüßen. Herr Mews stellte die Fortwirtschaftspläne 2016 vor. In 2016 wird ein Holzeinschlag in Höhe von 353 fm (75 fm Buche, 210 fm Eiche und 68 fm Fichte) vorgeschlagen. Es fallen ca. 300 rm Brennholz an. Den Kosten von rd. 9.450 € für den Holzeinschlag und das Rücken stehen Verkaufserlöse von rd. 19.439,00 € gegenüber.

An Kulturpflegemaßnahmen für die Wiederaufforstung nach Xynthia sind 4.000,00 € eingestellt.

Die Einnahmen für die Wildschadensverhütungspauschale betragen 610,00 €. Die Kosten für Steuern, Versicherungen und Beförsterungsumlage betragen rd. 15.430,00 €.

Des Weitern wird das Freischneiden des Lichtprofils an den Wegen in Höhe von 500,00 € vorgeschlagen.

Der Anteil der Ortsgemeinde Mesenich für Verschleißmaterial beträgt rd. 200,00 €.

Bei dem vorgeschlagenen Forstwirtschaftsplan für 2016 fällt bei Einnahmen von ca. 20.000,00 € und Ausgaben von ca. 29.500,00 € ein Defizit von ca. 9.500,00 € an.

Aus der Mitte des Gemeinderates wurde vorgeschlagen, den „Kuno-Weg“ unterhalb des großen Gatters wieder in Ordnung zu bringen. Hierfür wären Kosten von rd. 500,00 € zu veranschlagen. Gleichzeit sollte der Verursacher festgestellt werden, der den Weg aufgerissen hat. Sollte der Verursacher nicht ermittelt werden können, ist der Weg auf gemeindeeigene Kosten Instand zu setzen.

Ferner wurde vorgeschlagen in den Forstwirtschaftsplan einen Betrag von 500,00 € für mögliche Querungen für Oberflächenwasser über Waldwege einzustellen.

Der Gemeinderat stimmte dem vorgestellten Forstwirtschaftsplan mit der Maßgabe zu, den Plan um die vorgenannten Bedarfspositionen zu ergänzen.

Abstimmungsergebnis: Einstimmig

3. Mitteilung des Ortsbürgermeisters

  1. Die Gemeinde plant das Baumkataster bis Ende März anzuschließen,
    in dem dann ca. 80 Bäume erfasst sein werden.
  1. Der Straßeneinlauf auf der Ecke Weinbergstraße/Kochstraße wurde zwischenzeitlich erneuert.
  1. Die Ortsgemeinde Mesenich hat für die Reinigung der Straßeneinläufe sowie das Reinigen der Wassergräben das Unternehmen Wilfried Serwazi zur Unterstützung des Gemeindearbeiters eingesetzt.
  1. Die Kreisverwaltung Cochem-Zell –Abfallwirtschaft hat die Ortsgemeinde Mesenich darüber informiert, dass der Grüngutplatz der Ortsgemeinde evtl. ab 1.7.2016 geschlossen wird. Die Kreisverwaltung beabsichtigt, die Grüngutplätze im Landkreis zu zentralisieren um einer EU-Richtlinien gerecht zu werden. Sobald weitere Informationen bekannt sind, wird der Gemeinderat informiert.
  1. Der Vorsitzende informierte den Gemeinderat, dass für eine effizientere Arbeitsweise des Gemeindearbeiters über die Anschaffung eines Hubstaplers nachgedacht werden sollte.
  1. Der Kippanhänger der Ortsgemeinde hat keine Zulassung. Ob für den alten Anhänger eine Zulassung erlangt werden kann, ist fraglich. Es sollte evtl. über die Neuanschaffung eines entsprechenden Anhängers nachgedacht werden.
  1. Nach dem geltenden Wartungsvertrag für die Straßenbeleuchtungsanlage ist mit der RWE ein separater Stromliefervertrag abzuschließen. Dieser Vertrag läuft derzeit bis zum 31.12.2015. Daher ist hierfür ein neuer Vertrag mit der RWE abzuschließen.

Die RWE hat nunmehr folgendes Angebot unterbreitet:

Der Strompreis für die Beleuchtungsanlage beträgt 16,633 ct/kwh brutto für das Jahr 2016. Angeboten wird dies für einen Zeitraum (mit garantiertem Beschaffungspreis von 3,98 ct/kwh netto) bis mind. 31.12.2016, längstens aber bis 31.12.2021. Die Grundgebühr beträgt 90,00 €.

Die Verwaltung empfahl den Abschluss des Liefervertrages bis zum 31.12.2016. Für den Zeitraum danach erscheint es sinnvoll, die Strombeschaffung in die derzeit geltende Gesamtlieferung der Energie durch die EVM zu übertragen. Der Vorteil liegt u.a. darin, dass die Stromkosten einheitlich, gemeinsam ausgeschrieben werden können.

Der Vorsitzende hat im Rahmen einer Eilentscheidung der Verlängerung der Stromlieferung zu den obengenannten Konditionen bis zum 31.12.2016 zugestimmt. Der Gemeinderat nahm die Eilentscheidung zustimmend zur Kenntnis.

  1. Für die Übernahme der Straßenbeleuchtungsanlage ins Eigentum der Ortsgemeinde Mesenich ist ein sog. Entflechtungsgeld von rd. 250,00 € an der RWE zu zahlen. Der Rat nahm dies zustimmend zur Kenntnis.
  1. Sobald sich die Straßenbeleuchtung im Eigentum der Ortsgemeinde befindet, besteht die Möglichkeit auch sparsame Straßenleuchten anzuschaffen.

4. Wahl neuer Ausschussmitglieder

Durch das Ausscheiden des Ratsmitgliedes Peter Serwazi ist auch jeweils ein neues Mitglied in die nachfolgenden Ausschüsse zu wählen.

Die Anzahl der Mitglieder des Hauptausschuss soll von 5 auf 6 Mitgliedern erhöht werden.

Die Anzahl der Mitglieder des Finanzausschuss soll von 8 auf 7 Mitgliedern reduziert werden.

Abstimmungsergebnis: Einstimmig

Auf Vorschlag des Vorsitzenden beschloss der Gemeinderat einstimmig, die Wahlen offen durch Handzeichen durchzuführen. Es wurde folgende Person/en vorgeschlagen und in die Ausschüsse gewählt:

stellvertretendes Mitglied im Rechnungsprüfungsausschuss:

Frau Nadja Steinmetz-Horbert

Abstimmungsergebnis: Einstimmig

Frau Steinmetz-Horbert nahm die Wahl an.

Der Vorsitzende wirkte bei der Wahl des Ausschussmitgliedes nicht mit. Sein Stimmrecht ruhte gemäß § 36 Abs. 3 der Gemeindeordnung.

Hauptausschuss

Nadja Steinmetz-Horbert, Fritz Serwazi

Abstimmungsergebnis: Einstimmig

Frau Steinmetz-Horbert und Herr Fritz Serwazi nehmen die Wahl an.

Der Vorsitzende wirkte bei der Wahl der Ausschussmitglieder nicht mit. Sein Stimmrecht ruhte gemäß § 36 Abs. 3 der Gemeindeordnung.

5. Energie-Dorf Mesenich

  1. Projektstand

Die Ortsgemeinde Mesenich hat die Förderzusage erhalten und kann somit in das Energiedorfprojekt starten. Das Institut für angewandtes Stoffstrommanagement (IfaS) wurde mit der Umsetzung des Projektes beauftragt. In einem intensiven Beteiligungsprozess sollen die örtlichen Akteure (Bürger, Hausbesitzer, Unternehmen, Land- und Forstwirte, kommunale Akteure sowie politische Entscheidungsträger) in den Grundlagen der Technik, Organisation und Finanzierung von Energieprojekten geschult und Projekte vor Ort entwickelt werden, um die örtlichen Energiesparpotentiale umzusetzen. Am 2.11.2015 hat die Auftaktveranstaltung stattgefunden.

Der Vorsitzende gab das Wort an Peter Schneiders, der die Ratsmitglieder umfassend über den Stand der Angelegenheit informiert. Den Einwohnern wurden nach der Auftaktveranstaltung entsprechende Fragebögen zugeleitet. Bisher wurden bereits 36 Fragebögen zurückgegeben, die derzeit ausgewertet werden. Die nächste Sitzung ist für Ende Februar/Anfang März geplant. Hier sollen die Ergebnisse der Auswertung präsentiert werden. Es sind dann erste Überlegungen anzustellen, in welcher Unternehmensform beispielsweise ein Nahwärmenetz in der Ortsgemeinde Mesenich betrieben werden könnte.

Ferner ist für den 18.2.2016 ein Sanierungsworkshop geplant. Hier können sich Hausbesitzer über die Möglichkeiten einer energetischen Sanierung informieren:

Themen sind:

  • Wärmedämmung, Haussanierung
  • Umbau Heizungsanlage, Solarthermie
  • Vergleichsberechnungen

Für die Dorfbevölkerung steht die Verbraucherzentrale einen Tag zur Verfügung. Der Rat geht davon aus, dass die Mitarbeiter der Verbraucherzentrale im Gemeindehaus für Fragen zur Verfügung stehen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit einer individuellen Einzelberatung (Hausbesuch) für eine Gebühr von 20,00 €.

  1. Nutzung von Weinbergsbrachen

Der Vorsitzende teilte mit, dass es in Zukunft möglich sei, evtl. Weinbergsbrachen für energetische Maßnahmen zu nutzen. So sei es denkbar, auf den frei werdenden weinbaulichen Flächen Pflanzen für Biomasse anzubauen. Es könnte auch an den Aufbau einer PV-Anlage nachgedacht werden. Dies sei jedoch nur rentabel, wenn ein eigenes Stromnetz aufgebaut und der Strom selbst verbraucht wird.

6a. Walnussbaum am ehemaligen Raiffeisenlager

Der Vorsitzende informiert den Gemeinderat, dass zwischenzeitlich eine Baumpflegemaßnahme am Nussbaum am ehemaligen Raiffeisenlager stattgefunden hat. Ein kompletter Kronenrückschnitt sei jedoch nicht erfolgt. Ferner informiert er den Rat, dass der Baum zum jetzigen unbelaubten Zustand standsicher ist, jedoch weitere Arbeiten an dem Baum notwendig werden. Der Gemeinderat hat sich grundsätzlich für den Erhalt des rd. 120 Jahre alten Baumes ausgesprochen. Die Überlegung einen Gutachter mit der Erstellung eines Baumgutachtens zu beauftragen, wurde zum jetzigen Zeitpunkt abgelehnt, da mit dem Gutachten notwendige Rückschnittarbeiten am Baum nicht erbracht werden. Vielmehr soll mit Hilfe des Ratsmitgliedes Fritz Servaty ein aussagefähiges Leistungsverzeichnis für einen umfassenden Kronenrückschnitt ausgearbeitet werden. Auf dieser Grundlage sollen Angebote von Fachfirmen eingeholt werden. Danach wird der Gemeinderat über die Auftragsvergabe entscheiden.

Mit dem Kronenrückschnitt wird dem Baum einen Großenteil seiner Last genommen. Hierdurch wird eine verbesserte Standsicherheit erreicht.

Abstimmungsergebnis: Einstimmig

6b. Baum am Naherholungsplatz

Aus der Mitte Rates wurde vorgetragen, dass am Naherholungsplatz der Baum neben dem Wassereinlauf gefällt werden muss, da die Wurzen den Wasserzufluss blockieren. Der Baum sollte durch einen anderen Baum oder einen Strauch an anderer Stelle ersetzt werden. Das hierdurch entstehende Brennholz soll zur Beheizung des Bauhofes verwendet werden.

Gegen die Maßnahme hat der Gemeinderat keine Bedenken.

Abstimmungsergebnis: Einstimmig

In diesem Zusammenhang wurde vorgetragen, dass Herr Norbert Hirschen der Ortsgemeinde einen rd. 1 Meter hohen Nussbaum schenkt. Die Ortsgemeinde nimmt den Baum an. Der Baum soll entweder auf dem Naherholungsplatz oder „Am Bühl“ eingepflanzt werden.

Abstimmungsergebnis: Einstimmig

7. Mitgliedschaft im Moselwein e.V.

Die Ortsgemeinde Mesenich ist seit Jahren Mitglied des Moselwein e.V. Der jährliche Mitgliedsbeitrag beträgt 127,00 €. Der Gemeinderat hat über den Verbleib als Mitglied im Moselwein e.V. ausführlich beraten. Die Mehrheit der Ratsmitglieder ist der Auffassung, dass die Mitgliedschaft gekündigt werden soll.

Abstimmungsergebnis: 5 Ja-Stimmen

4 Enthaltungen

8. Antwort auf Einwohnerfragen

Von den Einwohnern wurden vor der Gemeinderatssitzung schriftliche Fragen bei der Ortsgemeinde eingereicht. Der Vorsitzende nahm hierzu wie folgt Stellung:

Frage zu Straßenschäden am Keller des Gesangvereins, Ecke Weinbergsstraße/Abteistraße

Der Gesangverein wird gebeten dem Gemeinderat mitzuteilen, wie er sich die Beseitigung des Schadens vorstellt. Der Gemeinderat wird dann in einer der nächsten Sitzungen entscheiden, wie in der Angelegenheit weiter verfahren werden soll.

Frage zur Schadstelle am Treppenaufgang zum Friedhof

Zwischenzeitlich wurde an der Stelle Splitt verteilt. Die Angelegenheit kann damit als erledigt betrachtet werden.

Frage zur Anbringung von Werbeschilder für den Kulturenweg in benachbarten Gemeinden

Zwischenzeitlich verläuft auch der Moselsteig über den Kulturenweg. Das Management des Moselsteigs ist an eine Firma übertragen. Der Weg wird überregional beworben. Der Gemeinderat sieht derzeit keine Notwendigkeit, weitere Werbung für den Kulturenweg anzubringen.

Frage zur privaten Ausbesserung von Schäden an der Weinbergsstraße

Die Angelegenheit wird von der Verwaltung geprüft. Eine abschließende Stellungnahme der Verwaltung liegt noch nicht vor. Die Angelegenheit ist noch nicht abgeschlossen. Der Betrag wurde noch nicht erstattet.

7. Gemeinderatssitzung 28.9.2015

Aus der Niederschrift
über die 7. Sitzung des Gemeinderates von Mesenich
am 28.09.2015 in der Goldgrübchenhalle in Mesenich
Anwesend waren:
Als Vorsitzender: Ortsbürgermeister Peter Haase;
Als Mitglieder: Martin Arens, Annerose Kochems, Manfred Meid, Peter Schneiders, Fritz Servaty, Karl-Robert Servaty, Peter Serwazi
Entschuldigt: Wolfgang Lenartz
Als Schriftführer: Verwaltungsfachwirt Alwin Schmitz;
Beginn: 20.00 Uhr
Ende: 22.30 Uhr
Zu Beginn der Sitzung stellte der Vorsitzende die ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit des Gemeinderates fest. Einwände gegen die Tagesordnung und die Einladung wurden nicht erhoben. Die Niederschrift der öffentlichen Sitzung vom 22.06.2015 wurde gebilligt. Ebenfalls durch einstimmigen Beschluss wurde die Tagesordnung der nichtöffentlichen Sitzung um TOP 2 c) Bauangelegenheiten erweitert.
Tagesordnung
Öffentliche Sitzung
1. Mitteilungen des Ortsbürgermeisters
a) Wegen der Außengebietsentwässerung des „Wacholders“ ist die Anlegung eines Entwässerungsgrabens entlang eines Wirtschaftsweges sowie der Einbau von zusätzlichen Straßeneinläufen vorgesehen. Die Verwaltung wird hierzu Angebote einholen. Der Gemeinderat wird sich dann in seiner nächsten Sitzung mit der Angelegenheit befassen.
b) Die Lenkungsgruppe der ARGE Moselsteig hat sich nochmals mit dem Verteilschlüssel der laufenden jährlichen Kosten für Wegemanagement und Marketing befasst. Der Wunsch der Ortsgemeinde auf eine stärkere Kostenbeteiligung der Etappen- und Zielortgemeinden in Form eines besonderen Interessenbeitrages konnte dabei leider nicht berücksichtigt werden.
c) An dem diesjährigen Seniorentag haben 36 Mitbürger (2014 = 31 Mitbürger) teilgenommen. Die Kosten pro Teilnehmer betrugen 30 € (Vorjahr 25 €).
d) Die Kreisverwaltung Cochem-Zell hat die Haushaltssatzung mit Haushaltsplan für das Jahr 2015 genehmigt. Es ist anzustreben, dass der Haushalt für das Jahr 2016 früher verabschiedet wird.
e) Die drei Liegebänke werden in Kürze am Bühl aufgestellt. Die Aufstellflächen wurden in der Örtlichkeit festgelegt.
f) In dem engen Einmündungsbereich von der Abteistraße in die Weinbergsstraße kommt es immer wieder zu Verkehrsproblemen. Nach Auffassung des Gemeinderates wird auch eine Beschilderung nicht zu einer Verbesserung der Situation führen.
g) In der „Oberen Kehrstraße“ sind noch Mängel zu beheben. Der Vorsitzende geht davon aus, dass dies noch in diesem Jahr erfolgt.
2. Aufnahme eines Darlehens zur Finanzierung von investiven Maßnahmen des Jahres 2014 (Bekanntgabe einer Eilentscheidung)
Im Haushaltsjahr 2014 war für die Ortsgemeinde Mesenich eine Kreditaufnahme von 106.000 € vorgesehen. Aufgrund des derzeit noch sehr niedrigen Zinsniveaus sollte zur Ausfinanzierung der im Jahr 2014 durchgeführten investiven Maßnahmen die Kreditermächtigung mit einem Betrag von 41.821,29 € in Anspruch genommen werden. Es handelt sich hierbei u.a. um die Finanzierung der Investitionsmaßnahme Erschließung „Auf dem Flur/Alte Kehr (2. BA), Ausbau der „Oberen Kehrstraße“ sowie die Friedhofssanierung.
Die Verwaltung hatte das Darlehen zu folgenden Bedingungen ausgeschrieben:
Kreditbetrag: 41.821,29 € als Annuitätendarlehen
Zinsfestschreibung: 5 Jahre, 8 Jahre, 10 Jahre, 20 Jahre und bis zur Endtilgung nach rd. 30 Jahren
Zinszahlungen: vierteljährlich
Tilgungen: 2% p.a. zzgl. der durch die fortschreitende Minderung des Kapitals eingesparten Zinsen jeweils vierteljährlich
Wertstellung: alsbald nach Vertragsabschluss
Die Entscheidung für die Sparkasse Mittelmosel (Paketpreis) mit einer Zinsfestschreibung von 1,39% auf zehn Jahre erfolgte nach Absprache mit dem Vorsitzenden.
Der Gemeinderat nahm die Eilentscheidung zur Kenntnis.
3. Ausbau der Weinbergstraße zwischen Abteistraße und Kaiserstraße
– Festlegung der weiteren Vorgehensweise
In der Sitzung am 22.6.2015 hat der Gemeinderat eine Reihenfolge für den Ausbau von Innerortsstraßen beschlossen. Danach soll zunächst die Weinbergstraße von der Kaiserstraße bis zur Abteistraße ausgebaut werden.
Die Verwaltung wurde beauftragt, eine Ausbauplanung (Entwurf) sowie eine Kostenschätzung zu erstellen, die vor einer Beteiligung der Anlieger und Beschlussfassung im Gemeinderat zunächst im Hauptausschuss vorbesprochen werden soll. Ziel ist es, für das Jahr 2017 einen Antrag auf Förderung aus dem I-Stock zu stellen.
Abstimmungsergebnis: 7 Ja-Stimmen, 1 Enthaltung
In diesem Zusammenhang beschloss der Gemeinderat, die für eine Reparatur in der Weinbergstraße entstandenen Kosten von dem Auftraggeber zurückzufordern.
Abstimmungsergebnis: 7 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme
4. Fördermaßnahmen Investitionsstock 2016 (Antragsfrist 15.10.2015)
Für das Jahr 2016 werden keine Maßnahmen gemeldet.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
5. Projekt „Energie-Dorf Mesenich“
Die Ortsgemeinde Mesenich hat die Förderzusage erhalten und kann somit in das Energiedorfprojekt starten. Das Institut für angewandtes Stoffstrommanagement (IfaS) wurde mit der Umsetzung des Projektes beauftragt. In einem intensiven Beteiligungsprozess sollen die örtlichen Akteure (Bürger, Hausbesitzer, Unternehmen, Land- und Forstwirte, kommunale Akteure sowie politischen Entscheidungsträger) in den Grundlagen der Technik, Organisation und Finanzierung von Energieprojekten geschult und Projekte vor Ort entwickelt werden, um die örtlichen Energiesparpotentiale umzusetzen. Aus der Mitte des Gemeinderates gehören Ortsbürgermeister Peter Haase, die Beigeordneten Martin Arens und Peter Schneiders sowie die Ratsmitglieder Manfred Meid und Fritz Servaty der Steuerungsgruppe an. Die Gruppe kann durch interessierte Bürger noch erweitert werden.
Das Projekt „Energiedorf Mesenich“ bietet Chancen für die Zukunftsfähigkeit der Gemeinde. Die Auftaktveranstaltung findet am 2.11.2015 um 19.00 Uhr statt. Der Gemeinderat hofft auf eine rege Beteiligung der Bevölkerung.
6. Mitgliedschaft im Verein „Mosel Weltkulturerbe e.V.“
Der Gemeinderat beschloss, dem Verein nicht beizutreten.
Abstimmungsergebnis: 6 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme, 1 Enthaltung
7. Kündigung des Wartungsvertrages für die Straßenbeleuchtungsanlage
Für die Wartung der Straßenbeleuchtungsanlage besteht ein Vertrag mit RWE. Dieser Wartungsvertrag läuft noch bis zum 30.06.2016. Nach den Endschaftsbestimmungen des Vertrages muss dieser 6 Monate vor Ablauf gekündigt werden. Geschieht dies nicht, so verlängert sich der Vertrag automatisch um vier Jahre.
Eine Verlängerung des Vertrages macht aufgrund der allgemein bevorstehenden Umrüstung auf LED-Technik keinen Sinn, da der geltende Vertrag nicht unbedingt auf den Betrieb von LED-Beleuchtung ausgelegt ist.
Außerdem ist die Gemeinde nach Ablauf des Vertrages berechtigt, die Straßenbeleuchtungsanlage (Straßenbeleuchtungsnetz und Leuchtstellen) unentgeltlich in ihr Eigentum zu übernehmen. Da die Gemeinde bereits in der Vergangenheit immer die Kosten für Neuanschaffungen und Ersatzbeschaffungen tragen musste, obwohl RWE Eigentümer der Anlage war, macht es Sinn diese ins Eigentum zu übernehmen. Aufgrund dessen empfiehlt auch die Kommunalaufsicht eine Übernahme ins Eigentum.
Für die Zeit nach dem 30.06.2016 ist ein neuer Wartungsvertrag abzuschließen. Hierüber sollte sich der Rat zu einem späteren Zeitpunkt befassen.
Der Gemeinderat beschloss, den bestehenden Wartungsvertrag fristgerecht zu kündigen. Die Straßenbeleuchtungsanlage soll unentgeltlich ins gemeindliche Eigentum übernommen werden.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
8. Erlass einer Ergänzungssatzung „Weinbergstraße/Im Katerhell“
a) Beratung und Beschlussfassung über die im Rahmen der Beteiligung der Öffentlichkeit und der berührten Träger öffentlicher Belange eingegangenen Bedenken und Anregungen
Für den Satzungsentwurf „Weinbergstraße/Im Katerhell“ wurde das vereinfachte Änderungsverfahren gemäß § 34 Abs. 4 i.V.m. § 13 Baugesetzbuch (BauGB) durchgeführt. Die Beteiligung der Öffentlichkeit in der Zeit vom 19.06. – 20.07.2015 erfolgte mit der Bekanntmachung im Stadt- und Landboten am 19.06.2015, die berührten Träger öffentlicher Belange wurden mit dem Verteiler vom 18.06.2015 um Stellungnahme gebeten. Die einzelnen eingegangenen Anregungen sowie die Beschlussvorschläge ergeben sich aus der Anlage 1.
b) Beratung und Beschlussfassung der Satzung
Die Ergänzungssatzung „Weinbergstraße/Im Katerhell“ wird unter Berücksichtigung der vorgenannten Änderungen/ Ergänzungen als Satzung (Anlage 2) beschlossen. Die Begründung wurde gebilligt.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
9. Einwohnerfragestunde
Es wurden Fragen zu der Unterhaltung von Innerortsstraßen und Wanderwegen, der Friedhofsmauer, der Gewässerunterhaltung sowie der Parkraumbewirtschaftung gestellt.

6. Gemeinderatssitzung 22.6.2015

Aus der Niederschrift
über die 6. Sitzung des Gemeinderates von Mesenich am 22.06.2015 in der Goldgrübchenhalle in Mesenich
Anwesend waren:
Als Vorsitzender: Ortsbürgermeister Peter Haase;
Als Mitglieder: Martin Arens, Wolfgang Lenartz, Peter Schneiders, Fritz Servaty, Karl-Robert Servaty, Peter Serwazi;
Entschuldigt: Annerose Kochems; Manfred Meid;
Auf Einladung: Bürgermeister Helmut Probst; Carina Lamberty (zu TOP 2 öS);
Als Schriftführer: Verwaltungsfachwirt Olaf Freimuth;
Beginn: 20.00 Uhr
Ende: 22.00 Uhr
Zu Beginn der Sitzung stellte der Vorsitzende die ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit des Gemeinderates fest. Einwände gegen die Tagesordnung und die Einladung wurden nicht erhoben. Die Niederschrift der öffentlichen Sitzung vom 20.04.2015 wurde gebilligt. Ebenfalls durch einstimmigen Beschluss wurde die Tagesordnung der nichtöffentlichen Sitzung um eine Bauangelegenheit sowie um TOP 4 Personalangelegenheiten und TOP 5 Friedhofsangelegenheiten erweitert.
Tagesordnung:
Öffentliche Sitzung
1. Mitteilungen des Ortsbürgermeisters
a) Der Vorsitzende dankte den Wahlhelfern für den Einsatz bei der Landratswahl.
b) Die Ortsgemeinde Mesenich hat mit verschiedenen Nachbargemeinden einen gemeinsamen Seniorentag durchgeführt. Von der Ortsgemeinde Mesenich haben insgesamt 36 Senioren an der Schifffahrt auf dem Rhein teilgenommen.
c) Der Vorsitzende informierte die Ratsmitglieder, dass ein Vorschlag unterbreitet wurde, nach dem die Ortsgemeinden mit einem Etappenstart oder Etappenziel am Moselsteig eine höhere Unterhaltungslast zu tragen haben. Der Rat unterstützt diese Initiative.
d) Die Gebühr für die Straßenoberflächenentwässerung für die in der Unterhaltungslast der Ortsgemeinde Mesenich stehenden Gemeindestraßen beträgt in diesem Jahr 14.878,00 €.
e) Der Wartungsvertrag für die Straßenbeleuchtung läuft im nächsten Jahr aus. Der Rat wird sich in einer seiner nächsten Sitzungen mit der Angelegenheit befassen.
f) Der Gemeinderat wird sich in den nächsten Sitzungen mit der Änderung der Fremdenverkehrsbeitragssatzung befassen.
2. Verabschiedung der Haushaltsatzung mit Haushaltsplan der Gemeinde für das Haushaltsjahr 2015
Zu diesem Tagesordnungspunkt begrüßt der Vorsitzende Frau Carina Lamberty von der Finanzabteilung der Verbandsgemeindeverwaltung Cochem und erteilte ihr das Wort.
Der vorliegende Haushaltsplan 2015 sieht im Ergebnishaushalt einen Jahresfehlbetrag von 81.230 € vor. Der Finanzhaushalt weist einen Finanzmittelfehlbetrag von 86.995 € aus. Dieser setzt sich zusammen aus dem Saldo der ordentlichen und außerordentlichen Ein- und Auszahlungen in Höhe von 64.810 €, dem Saldo der Ein- und Auszahlungen aus Investitionstätigkeiten in Höhe von 13.500,00 € und den Kredittilgungen in Höhe von 8.685 €. Dem stehen gegenüber die Einzahlungen aus Finanzierungstätigkeit mit 86.995 € (Kredite für Investitionen 13.500 € und Zunahme der Verbindlichkeiten gegenüber der Einheitskasse von 5.985 €). Der Finanzhaushalt ist damit nicht ausgeglichen. Abnahme der Forderungen gegenüber der Einheitskasse von 67.510 €.
Im Jahr 2015 sind Investitionseinzahlungen in Höhe von 3.900 € in der Planung enthalten. Diesen stehen Auszahlungen aus Investitionstätigkeiten in Höhe von 17.400 € gegenüber, so dass sich ein Saldo der Ein- und Auszahlungen aus Investitionstätigkeit von 13.500 € ergibt.
Der Gemeinderat beschloss die Haushaltssatzung mit Haushaltsplan entsprechend dem vorliegenden Entwurf. Es werden keine Steuer- und Beitragserhöhungen vorgenommen.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
3. Änderung der Satzung über die Nutzung des Bürgerhauses sowie die Erhebung von Benutzungsgebühren
Für das Bürgerhaus der Ortsgemeinde Mesenich besteht eine Satzung über die Nutzung des Bürgerhauses sowie die Erhebung von Benutzungsgebühren vom 12.07.2005. Am 04.07.2013 hat der Gemeinderat eine erste Änderungssatzung beschlossen.
Für die Nutzung des Raumes im Erdgeschoss und für die Fläche unter der Gemeindehalle sah die Satzung bisher keine Gebühren vor.
Der nun vorliegende Entwurf der II. Änderungssatzung sieht folgende Gebühren vor:
Für den Raum im Erdgeschoss
Für einheimische Benutzer 30,00 €
Für auswärtige Benutzer 60,00 €
Für überbaute Fläche unter dem Gemeindesaal
Für einheimische Benutzer 20,00 €
Für auswärtige Benutzer 40,00 €
Nach der bestehenden Satzung werden Wasser- und Abwassergebühren nach dem tatsächlichen Verbrauch unter Anwendung der m³-Preise erhoben, wobei eine Mindestgebühr von 5,00 € zu zahlen ist. Der vorliegende Entwurf sieht vor, dass Wasser- und Abwassergebühren nach dem tatsächlichen Verbrauch unter Anwendung des Preises von 6,50 € pro Kubikmeter erhoben werden, wobei eine Mindestgebühr von 10,00 € zu zahlen ist.
Aus der Mitte des Rates wurde vorgeschlagen, für die überbaute Fläche unter dem Gemeindesaal keine Gebühren zu erheben.
Abstimmungsergebnis: 1 Ja-Stimme, 6 Nein-Stimmen
Damit fand der Vorschlag nicht die erforderliche Mehrheit. Aus der Mitte des Rates wurde vorgeschlagen, dass die überbaute Fläche im Preis der Hallennutzung inbegriffen ist, wenn eine der oberen Hallen benutzt wird.
Abstimmungsergebnis: 6 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme
Der Gemeinderat beschließt sodann die II. Satzung zur Änderung der Satzung über die Nutzung des Bürgerhaueses sowie die Erhebung von Benutzungsgebühren in der Ortsgemeinde Mesenich vom 12.07.2005 mit der Änderung, dass die überbaute Fläche im Preis der Hallennutzung inbegriffen ist, wenn eine der oberen Hallen benutzt wird.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
4. Realisierung von Dorferneuerungsmaßnahmen 2016 (Antragsfrist 01.08.2015)
Seitens des Gemeinderates stehen für das nächste Jahr keine gemeindlichen Projekte an.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
5. Instandsetzung/Ausbau von Innenortsstraßen
Der Vorsitzende teilte mit, dass sich der Hauptausschuss der Ortsgemeinde Mesenich die gesamten Gemeindestraßen in zwei Ortsbegehungen angeschaut hat. Die Straßenschäden wurden aus den beiden Ortsbegehungen aufgelistet und besprochen. Folgende Ausbaureihenfolge wurde festgelegt:
– Abschnitt Weinbergstraße zwischen Kaiserstraße und Abteistraße
– Untere Kehrstraße
– Obere Raiffeisenstraße
– Abteistraße
Es ist grundsätzlich verfahrensrechtlich kein Problem, das einzelne Straßenabschnitte nacheinander ausgebaut werden. In diesem Jahr ist kein Straßenausbau geplant. Die Verwaltung wird beauftragt, die notwendigen Untersuchungen sowie die Planung für den ersten Ausbauabschnitt vorzunehmen und die Kosten zu ermitteln. Ferner soll ein entsprechender I-Stockantrag für das Jahr 2016 gestellt werden. Die Kosten sind in den Haushaltsplan 2016 einzustellen.
Die Schäden an den restlichen Straßen werden nochmals begutachtet. Der Ortsbürgermeister und die Beigeordneten legen die Reihenfolge der Ausbesserungsarbeiten fest. Die Arbeiten sollen zu gegebener Zeit von Firmen vorgenommen werden, die im Bereich der Verbandsgemeinde tätig sind, um die Kosten für die Baustelleneinrichtung zu minimieren.
Abstimmungsergebnis: 6 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme
6. Projektmaßnahmen Investitionsstock 2016
Der Tagesordnungspunkt wurde auf eine der nächsten Sitzungen vertagt.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
7. Aufstellung Liegebänke „Auf dem Bühl“
Zur Verbesserung der Grünanlagen „Auf dem Bühl“ beabsichtigt eine Privatinitiative, zwei Liegebänke zu errichten. Der Gemeinderat hat gegen das Aufstellen von zwei Liegebänken grundsätzlich keine Bedenken.
Abstimmungsergebnis: 6 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme
Unter die Liegebänke soll eine Metallplatte montiert werden. Hierdurch werden die Mäharbeiten unter den Liegebänken wesentlich erleichtert. Der Gemeinderat ermächtigt den Vorsitzenden und die Beigeordneten, einen geeigneten Standort mit der Privatinitiative „Auf dem Bühl“ festzulegen.
Abstimmungsergebnis: 6 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme
8. Einwohnerfragestunde
Von Seiten der Einwohner wurden Fragen zur Verbesserung der Ausleuchtung der Straße im Wiesenweg vom Anwesen Percher bis zur Bushaltstellte/Ecke „Im Winkel“ gestellt. Der Gemeinderat wird die Angelegenheit überprüfen lassen.
Der Eigentümer des Anwesens Weinbergstraße/Ecke Kochstraße teilte dem Gemeinderat mit, dass seit rd. zwei Jahren Schäden an dem Straßenoberflächenwassereinlauf vor seinem Anwesen bestehen und somit möglicherweise das Wasser bei Starkregen nicht ordnungsgemäß aufgenommen werden kann. Sollte es an seinem Anwesen zu Schäden kommen, wird er die Ortsgemeinde hierfür haftbar machen. Der Gemeinderat hatte die Stelle bereits besichtigt und ins Straßenausbesserungsprogramm aufgenommen.
Ferner wurde der Gemeinderat nochmals auf die Absackungen in der Straße „Im Winkel“ vor dem Anwesen Witte/Hirschen aufmerksam gemacht. Der Vorsitzende teilte mit, dass alle schadhaften Stellen aufgenommen wurden. Diese werden im Rahmen von Unterhaltungsarbeiten beseitigt.

Schiedspersonen

Durchführung von Sühneversuchen nach der Strafprozessordnung und in bürgerlichen Rechtsstreitigkeiten:

Schiedsamtsbezirk I der VG Cochem
(Ortsgemeinden Beilstein, Briedern, Bruttig-Fankel, Dohr, Ernst, Klotten, Mesenich, Valwig und Wirfus)
Eduard Mohr, Landkerner Str. 18,
56814 Greimersburg Tel. 02671 8141

Schiedsamtsbezirk II der VG Cochem
(Ortsgemeinden Bremm, Ediger-Eller, Ellenz-Poltersdorf, Faid, Greimersburg, Nehren und Senheim)
Werner Loosen, Am Mühlenberg 3,
56818 Klotten Tel. 02671 8534

Schiedsamtsbezirk III der VG Cochem
(Stadt Cochem)
Rudolf Stauf, Hinter Kempeln 2,
56812 Cochem Tel. 02671 4907
Handy-Nr. 0171/4993073

Schiedsamtsbezirk IV der VG Cochem
(Ortsgemeinden Lieg, Lütz, Moselkern, Müden, Pommern und Treis-Karden)
Heinz Kugel wird voraussichtlich bis 4.10.2015 vertreten von: Eduard Mohr, Landkerner Str. 18, 56814 Greimersburg Tel. 02671 8141

5. Gemeinderatssitzung 20.4.2015

Aus der Niederschrift
über die 5. Sitzung des Gemeinderates von Mesenich am 20.04.2015 in der Goldgrübchenhalle in Mesenich
Anwesend waren:
Als Vorsitzender: Ortsbürgermeister Peter Haase;
Als Mitglieder: Martin Arens, Annerose Kochems, Wolfgang Lenartz, Manfred Meid, Peter Schneiders, Fritz Servaty, Karl-Robert Servaty, Peter Serwazi;
Als Schriftführer: Verwaltungsfachwirt Olaf Freimuth;
Beginn: 20.00 Uhr
Ende: 23.15 Uhr
Zu Beginn der Sitzung stellte der Vorsitzende die ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit des Gemeinderates fest. Einwände gegen die Tagesordnung und die Einladung wurden nicht erhoben. Die Niederschrift der öffentlichen Sitzung vom 23.02.2015 wurde gebilligt. Ebenfalls durch einstimmigen Beschluss wurde die Tagesordnung der nichtöffentlichen Sitzung um eine Grundstücksangelegenheit und zwei Bauangelegenheiten erweitert.
Tagesordnung
Öffentliche Sitzung
1. Mitteilungen des Ortsbürgermeisters
a) In der letzten Sitzung wurde kritisiert, dass die Verwaltung bei der Erschließung des Baugebietes „Auf dem Flur/Alte Kehr“ nicht genügend darauf geachtet hat, die Bauzeit einzuhalten. Dies ist nicht so. Die Verwaltung hat der Ortsgemeinde den mehr als umfangreichen Schriftverkehr vorgelegt, wonach die Baufirma unter Fristsetzung aufgefordert wurde, die Arbeiten abzuschließen. Der Vorsitzende teilte den Mitgliedern mit, dass der Verwaltung kein Vorwurf gemacht werden kann.
b) Der Vorsitzende teilte mit, dass an den Rollläden im Gemeindehaus ein Sturmschaden entstanden ist. Der Schaden wurde der Versicherung gemeldet. Die Reparatur des Schadens wird veranlasst. Der Schaden ist mit der Versicherung abzurechnen.
c) Der Vorsitzende teilte mit, dass der Haushalt der Ortsgemeinde Mesenich in der Sitzung am 22.6.2015 beschlossen werden soll. Im Mai soll der Finanzausschuss der Ortsgemeinde hierüber beraten.
d) Für die Umgestaltung des Friedhofes sind Landeszuschüsse von rd. 17.000,00 € gewährt worden.
e) Für den Moselsteig fallen Kosten von 547,00 € an. Ferner sind für das jährliches Management des Weges 84,00 € von der Ortsgemeinde zu zahlen.
f) Der Vorsitzende informierte die Ratsmitglieder, dass der Wartungsvertrag für die Straßenbeleuchtung mit der RWE zum 30.06.2016 ausläuft. Es sollten Verhandlungen mit der RWE aufgenommen werden. Hierbei ist eine Umrüstung auf eine LED-Beleuchtung einzukalkulieren. In diesem Zusammenhang empfahl der Vorsitzende, im Bereich der Ecke Pützstraße/Im Winkel eine Straßenlampe nachzurüsten.
2. Erschließungsmaßnahme Neubaugebiet Auf dem Flur/Alte Kehr
Die Bauarbeiten an der Straße „Auf dem Flur“ sind soweit abgeschlossen. Im Zuge der Bauausführung sind Grenzzeichen weggefallen, die wiederherzustellen sind.
Nach dem Vorschlag des Vermessungsbüros könnte man die Grenzwiederherstellung auf die weggefallenen Grenzpunkte beschränken. Die Vermessungskosten würden danach rd. 3.300,00 € betragen. Die in den Lageplänen gekennzeichneten Grenzpunkte sind wohl bereits bei der Herstellung der Baustraße entfallen und wären ebenfalls wiederherzustellen. Die Kosten hierfür (einschließlich der o.g. Grenzpunkte) wurden mit rd. 12.800,00 € ermittelt. Da diese Grenzpunkte allerdings nur der Abgrenzung der öffentlichen Verkehrsanlage zu den privaten Flurstücken dienen, könnte das Vermessungsbüro auch bestätigen, dass durch den Straßenbau die privaten Flächen nicht überbaut worden sind. Diese Arbeiten würden auf Stundenbasis (geschätzter Aufwand ca. 2 Stunden) abgerechnet.
Die Vermessungskosten sind der Erschließungsmaßnahme zuzuordnen und fließen daher in den beitragsfähigen Aufwand ein (90 % Anliegeranteil).
Der Gemeinderat hat sich ausführlich mit der Angelegenheit beschäftigt. Er ist der Auffassung, dass lediglich die weggefallenen Grenzpunkte wieder hergestellt werden sollten, wenn dies rechtlich möglich ist. Die Verwaltung wurde beauftragt, dies entsprechend zu prüfen.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
3. Durchführung von Baumpflegemaßnahmen
Für die Durchführung der Baumpflegemaßnahme übergab der Vorsitzende das Wort an das Ratsmitglied Fritz Servaty, der den Rat über den aktuellen Baumbestand informierte.
a) Alter Nussbaum in der Ortsmitte
Fritz Servaty informiert den Rat, dass der große Nussbaum im Briederner Weg derzeit keine sichtbaren Erkrankungen aufweist. Um diesen Baum langfristig zu erhalten, schlage er einen Kronenschnitt sowie eine Kronensicherung vor. Die Kronensicherung verhindert, dass ein starker Gewittersturm Schäden an einzelnen großen Ästen ausrichten kann, da dieser insgesamt in der Krone verankert werde. Der Kronenschnitt wird Kosten von rd. 450,00 € verursachen. Für die Kronensicherung sind weitere Kosten von rd. 1.750,00 € zu veranschlagen. Nach Mitteilung der Vorsitzenden haben sich die Anwohner, der Pumpen- als auch der Heimat- und Verkehrsverein bereit erklärt, sich an den Kosten zu beteiligen.
Nach ausführlicher Diskussion soll an dem Baum derzeit nur ein Kronenrückschnitt erfolgen. Ferner soll der Baum weiterhin begutachtet werden.
Abstimmungsergebnis: 6 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme
b) Dorfseitige Bäume hinter der Buswartehalle
An den Bäumen hinter der Buswartehalle sollen die normalen Baumpflegearbeiten durchgeführt werden.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
c) Erstellung eines Baumkatasters
Im derzeitigen Baumkataster sind 42 Bäume erfasst. Das Kataster soll in diesem Jahr um 30 Bäume erweitert werden. Die Bäume werden hierbei grundsätzlich datenmäßig erfasst und bei Bedarf die notwendigen Baumpflegearbeiten ausgeführt.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
Derzeit stellen die Bäume jeweils hinter den Toren des Bolzplatzes das größte Problem dar. Die Bäume müssen entweder gefällt oder auf eine Höhe von 4 Meter zurückgeschnitten werden. Nach ausführlicher Diskussion sollen die Bäume ins Baumkataster aufgenommen werden. Sollten Pflegearbeiten anstehen, sind diese durchzuführen. Bevor ein Baum auf 4 Meter gekürzt wird, sollte er gefällt werden.
Abstimmungsergebnis: 4 Ja-Stimmen, 2 Neinstimmen, 1 Enthaltung
Ferner legte der Rat fest, dass für jeden abgeholzten Baum grundsätzlich ein neuer Baum gepflanzt werden soll.
Das Ratsmitglied Fritz Servaty hat nach seinen Ausführungen den Sitzungstisch verlassen und an den Beratungen und Beschlussfassungen zu diesen Tagesordnungspunkten nicht mitgewirkt. An der Beratung und Beschlussfassung hat das Ratsmitglied Karl-Robert Servaty ebenfalls nicht teilgenommen und den Sitzungstisch verlassen.
4. Projekt Cochem-Zeller Energiedorf, Information über den Sachstand
Das Ratsmitglied Peter Schneider hat sich intensiv mit dieser Thematik beschäftigt. Der Vorsitzende erteilte ihm zu diesem Tagesordnungspunkt das Wort.
Herr Schneider teilte mit, dass die Ortsgemeinde Mesenich im Projekt Cochem-Zeller Energiedorf aufgenommen worden ist. Bei der Ortsgemeinde Mesenich werden sich zwei mögliche Planungsbüros vorstellen, die an einem jeweiligen Termin einen für die Ortsgemeinde Mesenich erarbeiteten Vorschlag unterbreiten werden. Die Ortsgemeinde kann sich für einen Projektträger entscheiden, der dann sein Energiekonzept für die Ortsgemeinde ausarbeitet. Erst dann entstehen für die Ortsgemeinde Mesenich Kosten.
Die Mitglieder des Rates nahmen die Ausführungen des Ratsmitglieder Peter Schneider zur Kenntnis.
5. Gewährung eines Kleiderzuschusses für die Weinmajestäten
Eva Klaus ist neue Weinkönigin für die kommenden zwei Jahre. Unterstützt wird sie von der Weinprinzessin Marie Serwazi. Der Vorsitzende bedankte sich bei beiden jungen Damen für die Übernahme dieses Ehrenamtes zum Wohle der Ortsgemeinde Mesenich. In der Vergangenheit hat die Ortsgemeinde einen Kleiderzuschuss für die Weinmajestäten übernommen. Der Vorsitzende schlug vor, jeweils 150,00 € (zusammen 300,00 €) zu gewähren. Der Rat stimmte dem Vorschlag zu.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
An der Beratung und Beschlussfassung zu diesem Tagesordnungspunkt haben die Ratsmitglieder Peter Serwazi und Manfred Meid nicht mitgewirkt und den Sitzungstisch verlassen.
6. Schaltung einer Anzeige im Gastgeberverzeichnis Ferienland Cochem 2016/2017
Für eine ganzseitige Anzeige im Gastgeberverzeichnis Ferienland Cochem 2016/2017 entstehen Kosten für zwei Jahre von 1.425,16 €. Die Raten von je 712,58 werden jeweils im Oktober eines Jahres fällig. Der Gemeinderat ist grundsätzlich der Auffassung, sich mit einer Seite im Gastgeberverzeichnis zu beteiligen. Der Vorsitzende wurde beauftragt, den Anzeigentext ggf. zu überarbeiten.
Abstimmungsergebnis: 7 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme, 1 Enthaltung
7. Anbringung von weiteren Informationstafeln am Kulturweg
Zu dem obengenannten Tagesordnungspunkt übergab der Vorsitzende das Wort an das Ratsmitglied Martin Arens vom Arbeitskreis „Kulturweg Mesenicher Steinrauchskäpp“, der die einzelnen geplanten Maßnahmen am Kulturenweg kurz vorstellte. Folgende Arbeiten und Maßnahmen sind geplant:
Auf dem Steinrelief mit den Köpfen der Jungwinzer sollen die Namen eingraviert werden, damit man später noch weiß, wer die Winzer waren.
Die Sägemehlbilder sollen zusammengefasst werden, dass in einem Bild jeweils vier Jahre abgedeckt werden. Gleichzeitig sollen die Bilder um die letzten 4 Jahre ergänzt werden. Insgesamt wird die Anzahl der Bilder damit reduziert.
Für den Steinkopf der Eheleute Franz und Gertrud Dernst soll ein Text bis zum Weinlagenfest angebracht werden.
Für den Steinkopf soll eine Erklärungstafel ähnlich wie an der Mosel aufgebaut werden. Ferner ist der Aufbau einer Photovoltaikanlage mit zwei Strahlern zum Anstrahlen des Steinkopfes geplant.
Das Ratsmitglied Arens teilte mit, das für alle Maßnahmen die Finanzierung bereits sichergestellt ist. Im Namen des Arbeitskreises Kulturweg bittet er den Gemeinderat um Zustimmung.
Der Gemeinderat hat gegen die geplanten Maßnahmen des Arbeitskreises keine Bedenken und stimmte allen Vorhaben zu.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
Das Ratsmitglied Martin Arens hat nach seinen Ausführungen an der Beratung und der Beschlussfassung zu diesem Tagesordnungspunkt nicht mitgewirkt und den Sitzungstisch verlassen.
8. Zustimmung zur Annahme einer Zuwendung
Für die Anschaffung eines gemeindeeigenen Defibrillators hat die Sparkasse Mittelmosel der Ortsgemeinde eine Zuwendung von 300,00 € in Aussicht gestellt. Der Gemeinderat bedankt sich bei der Sparkasse Mittelmosel für die Zuwendung und nahm die Spende an.
Abstimmungsergebnis: 8 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme
9. Erlass einer Ergänzungssatzung an der Straße „Im Katerhell“
Für das Grundstück in der Gemarkung Mesenich, Flur 4, Flurstück 37, wurde eine Bauvoranfrage zur Errichtung eines Wohnhauses gestellt. Nach einer Bewertung durch die Verwaltung zählt das Grundstück zum unbeplanten Innenbereich. Entsprechend wurden Entwässerungsbeiträge zum Anschluss an die Kläranlage und Straßenbaubeiträge für die Straße „Im Katerhell“ erhoben und gezahlt. Auf der aktuellen Liegenschaftskarte ist ein Wohnhaus mit der Hausnummer 7 auf dem Grundstück eingezeichnet.
Im Rahmen der Bauvoranfrage hat die Kreisverwaltung Cochem-Zell, Untere Bauaufsichtsbehörde, bei einer Ortsbesichtigung festgestellt, dass lediglich eine Garage auf dem Grundstück vorhanden ist und durch diese Garage kein Bebauungszusammenhang entsteht und das Grundstück dem Außenbereich zuzuordnen ist. Die Bauvoranfrage wurde daraufhin mit Bescheid vom 21.01.15 abgelehnt.
Der wirksame Flächennutzungsplan stellt den Bereich teilweise als gemischte Baufläche dar. Um hier die bereits in der Vergangenheit als Innenbereich bewerten Flächen klar zuzuordnen, ist der Erlass einer Ergänzungssatzung nach § 34 Abs. 4 Baugesetzbuch möglich. Voraussetzungen für die Satzung sind
– wenn sie mit einer geordneten städtebaulichen Entwicklung vereinbar ist
– die Zulässigkeit, die einer Pflicht zur Durchführung einer Umweltverträglichkeitsprüfung nach Anlage 1 zum Gesetz über die Umweltverträglichkeitsprüfung oder nach Landesrecht unterliegen, nicht begründet wird und
– keine Anhaltspunkte für eine Beeinträchtigung der in § 1 Abs. 6 Nr. 7 Buchstabe b BauGB genannten Schutzgüter bestehen. „Die Belange des Umweltschutzes einschließlich des Naturschutzes und der Landschaftspflege, insbesondere
b) die Erhaltungsziele und der Schutzzweck der Natura 2000-Gebiete im Sinn des Bundesnaturschutzgesetzes.“
Diese Voraussetzungen sind gegeben.
Die Ortsgemeinde bezieht durch eine Ergänzungssatzung die einzelnen Außenbereichsflächen Flur 4, Flurstück 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36 und 37, in die im Zusammenhang bebauten Ortsteile mit ein, da die einbezogenen Flächen durch die bauliche Nutzung des angrenzenden Bereichs entsprechend geprägt sind. Die Baugrenze wurde, um ein Heranrücken an den rückwärtigen Wirtschaftsweg zu regulieren, im Plan dargelegt. Die Satzung wird im vereinfachten Bebauungsplanverfahren nach § 13 Baugesetzbuch (Bürgerbeteiligung und Anhörung der Träger öffentlicher Belange) aufgestellt. Die erforderlichen Unterlagen können durch die Verwaltung erstellt werden. Es fallen voraussichtlich keine Kosten an.
Abstimmungsergebnis: Einstimmig
10. Aufstellung eines Straßenausbauprogrammes
Der Vorsitzende teilte mit, dass sich die Straßen in der Ortsgemeinde Mesenich grundsätzlich in einem ordnungsgemäßen Zustand befinden. Schadhafte Stellen oder Unebenheiten sollten ausgebessert werden. Das Abwasserwerk der Verbandsgemeinde Cochem hat der Ortsgemeinde mitgeteilt, dass an den Abwasserrohren ebenfalls keine Schäden vorhanden sind, dass einen kompletten Ausbau einer Straße notwendig mache. Obwohl die Ortsgemeinde für die Reparatur einer Straße 100 % der Kosten zu tragen hat, sei dies oft günstiger wie die Übernahme der gemeindlichen Kosten bei einem kompletten Straßenausbau. Er schlug den Ratsmitgliedern daher vor, auf ein Straßenausbauprogramm zu verzichten und notwendige Reparaturen in Auftrag zu geben. Die Angelegenheit wurde kontrovers diskutiert. Die anschließende Abstimmung brachte folgendes Ergebnis:
Abstimmungsergebnis: 3 Ja-Stimmen, 6 Nein-Stimmen
Aus der Mitte des Rates wurde vorgeschlagen, wie bereits in den letzten Sitzungen beschlossen, ein Straßenausbauprogramm aufzustellen, wobei die Kriterien, die zum Ausbau der Straßen führen, noch in einer weiteren Sitzung durch den Gemeinderat festzulegen sind. Ferner sollen alle Straßen durch den Gemeinderat besichtigt werden. Mit dem Straßenausbauprogramm werden nicht bereits sofort Straßen ausgebaut, sondern das Programm dient lediglich als Grundlage für die Ortsgemeinde und für die Verwaltung, welche Straßen zukünftig ausgebaut werden sollen.
Abstimmungsergebnis: 6 Ja-Stimmen, 3 Nein-Stimmen
11. Einwohnerfragestunde
Von Seiten der Einwohner wurden Fragen zu der Endabrechnung der Erschließung des Neubaugebietes „Auf dem Flur/Alte Kehr“ gestellt. Der Vorsitzende teilte in diesem Zusammenhang mit, dass die Abnahme der Straße stattgefunden hat. Die bauausführende Firma wurde von der Verwaltung beauftragt, die festgestellten Mängel zu beheben.
Weiter wurden Fragen zur geplanten Umsetzung von Rückstaubecken im Bereich des Pfahlsbaches gestellt. Der Ortsgemeinde liegen umfangreiche Berechnungen und Vorschläge vor, um einer Überflutung durch Starkregen entgegenzuwirken. Der Rat wird sich in einer seiner nächsten Sitzungen mit den einzelnen Maßnahmen beschäftigen.
Daneben wurden Fragen hinsichtlich von Schäden in der Straße „Im Winkel“ gestellt.
Ferner wurden Fragen zum geplanten Straßenausbauprogramm von Innerortsstraßen gestellt.
Die Einwohner wiesen die Ratsmitglieder darauf hin, dass im Bereich des „Kunoweges“ Bäume auf dem Weg liegen sowie ein Schild durch den Sturm umgeworfen wurde. Der Vorsitzende teilte mit, dass er sich hierum kümmern wird.
Die Einwohner stellten Fragen, wann mit dem Ausbau der L 98 innerhalb der Ortslage zu rechnen ist.